办公室:公共外语教学部办公室设主任1名，科员1名，办公室负责本部门与学院其他行政职能部门及其他系部的联系工作，负责本部门行政日常事务的组织落实，负责全体教职工的日常考勤工作，认真做好部门会议记录，负责部门信息报道工作等。

教务科:公共外语教学部教务科设教务科长1名，科员1名，主要承担教学管理和教学运行等工作。

公共外语教研室:公共外语教研室承担着全院大学英语、大学日语、大学俄语课程的教育教学及相关科研工作。现有专任教师25人，其中正教授2人，副教授11人，讲师9人，硕士研究生15人，本科10人。

公共外语教研室负责组织、管理、检查学院大学英语、大学日语、大学俄语教学各个环节的落实。具体工作如下：根据学院总体规划，制定本教研室工作计划和各专业教学计划并组织教师实施；定期进行听课、评课、教学观摩活动，对新课及新开课教师的讲课进行具体指导；组织进行教学改革、教学经验和教学方法的交流活动；组织考试命题及考试评卷工作。

公共外语教研室教学团队是一支“敬业、团结、充满活力”的队伍，今后在不断提高教学、科研水平的基础上，为国家职业教育的发展贡献自己的力量。