关于启用校外人员访客系统的通知

按照《呼和浩特职业学院2021年秋冬季新型冠状病毒肺炎疫情防控工作方案》要求，有效保障师生身体健康和生命安全，维护正常教学秩序，现对校外人员（访客）进入校园进行统一管理。访客必须使用访客系统，可通过提前预约或现场扫码审批两种方式进入。

一、提前预约操作说明

1. 校外访客进校，需提前关注“呼和浩特职业学院服务号”。

2.关注成功后， 点击“访客申请”菜单填写访客信息。访客需要提前和校内接待人沟通，确认校内接待人教工号和姓名，如果填写错误则无法发起申请。

3.校外访客申请提交后，需要校内“接待人本人”审批。审批人在企业微信端会接收到待审批消息，点击消息即可打开审批页面，也可点击访客审批应用下方菜单打开全部待审批列表进行审批操作。

4. 校内审批人在审批操作时可以选择访客电子通行证的有效期，默认当天，如该访客需要在学校驻场或培训一段时间，则有效期可修改成多天，例如三天、一周等。

5. 校外访客审批完成后，校外访客微信端会接收到审批结果推送消息。如审批通过，点击消息或者访客申请菜单即可打开电子通行证，如审批未通过，可通过推送消息查看未通过原因，然后重新填写申请。

二、现场扫码审批

如果校外访客没有提前进行审批操作，校门口会粘贴该服务号二维码，访客需在校门口关注“呼和浩特职业学院服务号”，走审批程序，审批通过后，生成电子通行证，即可入校。

信息管理中心

2021年8月13日