2007年初,学院成立“网络中心”,挂靠计算机系,负责校园网络的建设与运维;2007年底,成为独立部门,遵旨为提升网络信息化建设水平,促进教学质量和管理效能提升;2020年底改名为“信息管理中心”,属学院正处级教辅机构,由学院副院长主管,成为一个技术精良、纪律严明、保密严格的综合管理部门。
中心在主校区设置办公地点,中心机房放置高性能网络设备,包括核心交换机、汇聚交换机、服务器、防火墙等设备;校园网目前主干为万兆交换式星形以太网,网络遍及东、西校区教学、办公、生活区、宿舍楼等各个区域。全院共有一个网络出口,总带宽26.8G,网络信息点11000个。校园网已实现WWW、DNS、EMAIL、FTP、统一门户、统一身份认证、资源交换、办公自动化系统、教务管理系统、网络教学平台、学生管理系统、电子图书、VOD视频服务系统、计费、可视化平台、校园数字孪生平台等服务。
校园网建设队伍由专职队伍和兼职队伍组成,专职队伍由信息管理中心人员组成,兼职队伍由各二级系部、职能部门的信息员组成,由信息管理中心提供技术指导。中心专业队伍是由一批具有开拓创新精神的中青年教师和实验技术人员组成,现有人员10名,其中具有副高级职称的3名,中级职称2名,初级职称5名。
校园网作为学院办公、教学和科研工作的基础设施,从根本上改变并促进信息交流、资源共享、科学计算和科研合作,从而促进学院教育教学和科研事业的迅速发展,加快了学院信息化建设的进程。目前校园网提供包括WWW、FTP、MAIL等在内的多种服务,以满足学院办公、教学和科研工作的需求。
信息管理中心内部实行岗位责任制,要求每个工作人员:爱岗敬业、钻研业务、互相配合、协同工作,努力完成信息管理中心的各项工作。其主要的职责如下:
1) 保障校园主干网络的高速稳定、出口通畅、信息安全;为全校师生提供上网服务;
2) 负责校园网络信息安全的监控和管理,协助党委工作部门做好网络舆情工作。
3) 承担呼和浩特职业学院数字化校园的规划、设计、建设、管理和运行维护,整合校内各职能部门的应用管理系统,支撑呼和浩特职业学院的决策管理、教学、科研、学科建设;
4) 承担呼和浩特职业学院数据中心(IDC)的建设和管理工作;负责全校的信息资源规划、统筹、建设和管理;
5) 负责建立健全校园网的管理制度、操作规范、安全条例等。
6) 负责网络系统核心设备、校园网主干设备及节点设备进行管理、配置和维护。对校园网络系统的运行进行监控,确保网络正常运行。
7) 负责校园网络的IP地址规划、分配和管理。
8) 负责对校园网络通讯链路进行管理和维护;提供校园网接入技术支持。
9) 负责组织实施学院网站的建设和维护工作,学院主页的制作和更新,确保网站的正常、安全运行。确保信息更新及时,内容正确、规范。
10) 负责基于校园网应用系统的设计、技术方面的咨询、服务工作,有计划的配置网络教学平台、办公自动化及各部门管理信息系统等应用系统软件。
11) 落实校园网络系统及学院网站安全保护技术措施,负责防范、过滤 和清除校园网有害信息、病毒感染、黑客攻击、恶意阻断网络等危害网络安全事件,负责网络中心防水、防火、防盗、防破坏等安全防护技术措施的维护与管理。
信息管理中心成立以来,较好的履行了职能,面对复杂的网络环境,在学院党政的统一领导下,成功的实施了校园网一期和二期工程建设,构建了呼和浩特职业学院校园网络,校园网络运行平稳、高速;为适应学院各项事业的全面推进,依托校园网络平台,完成了一系列信息化建设工作,为教学、科研、管理提供了良好的服务,成为学院内涵建设的坚强支撑体。