呼和浩特职业学院社会服务项目管理制度
呼职院发〔2021〕52 号
第一章 总 则
第一条 为规范学院社会服务项目管理，促进学院社会服务工作的开展，进一步加强内涵建设，推进高等职业院校建设，根据国家有关法律、法规和政策，结合学院实际，制定本制度。
第二条 本制度所称社会服务项目是指为地方国家机关、企事业单位、社会团体或社区等开展的教育培训、科技服务、文化服务、决策咨询和科学普及等方面的工作，根据资金引进的情况，分为地方合作项目和地方服务项目两类。
第三条 社会服务项目必须有一定的经济效益或社会效益，体现高校服务社会应有的水平、能力和责任。
第二章 项目管理
第四条社会服务项目管理实行项目负责人负责制。项目责任人，可由项目实施单位(部门)推荐或由地方服务与合作处会同相关部门协商产生。
第五条 地方合作项目，须与委托方以合同(协议)的形式确认。项
目负责人与项目委托方拟定合同(协议)，签订《呼和浩特职业学院地方合作项目负责人承诺书》，填写《呼和浩特职业学院经济合同(协议)会签表》，报送发展规划与科技处审核、经学院法律顾问审核各项条款合格后，报院领导审批，由学院法人代表或其委托代理人以学院名义签订合同(协议)。项目负责人填写《呼和浩特职业学院地方合作项目合同(协议)审批备案表》，附合同(协议)原件交发展规划与科技处备案。
第六条地方服务项目由项目负责人制定项目实施方案，填写《呼和浩特职业学院地方服务项目申请表》，报发展规划与科技处按程序评审备案。
第七条 项目负责人负责项目团队的组建。项目团队的组建要以培育“双师型”人才、打造科研创新团队及促进专业建设为原则，要代表学院发挥社会服务应有的水平和能力。
第八条项目负责人必须按合同(协议)或项目实施方案的要求履行义务，积极组织资源推进项目实施。地方合作项目实施中，如因主观原因造成违约，由项目负责人承担责任；由因不可抗力造成的违约，项目负责人应与发展规划与科技处一起及时告知项目委托方，按合同或协议的约定处理。
第九条 地方合作项目实施完成后，项目委托方进行鉴定、评审、验收，由项目负责人填写《呼和浩特职业学院地方合作项目结项登记表》，到发展规划与科技处办理结项手续。地方服务项目实施完成后，由项目负责人填写《呼和浩特职业学院地方服务项目结项登记表》，提交书面总结，到发展规划与科技处办理结项手续。
第十条 严禁未经学院批准，擅自利用学院资源对外开展各种活动，由此对学院造成影响的，视情节轻重，由学院按相关规定予以处理。
第三章 经费管理
第十一条 社会服务项目经费管理实行项目负责人负责制，实行专用账户管理，项目负责人必须严格按照《呼和浩特职业学院科研项目管理制度》中科研经费管理的规定使用经费，确保经费的合法性、真实性和有效性。
第十二条 学院鼓励教职工为学院联系社会服务项目，联系人衔接项目后上报发展规划与科技处，发展规划与科技处会同有关部门及专家对项目进行论证，确定是否实施。项目负责人可以是项目联系人，也可以是其他人，同时全力协助项目合同(协议)的签订与推进项目实施。
第十三条 社会服务项目经费开支范围：差旅费、通信费、评审费、协作费、资料费、仪器设备费、材料费、分析测试费、专利申请费、劳务费、加工费等与项目实施有关的费用。
第十四条 社会服务项目实施需利用学院资源的，须按照学院相关规定与学院资源管理部门协商解决。
第十五条 社会服务合作项目经费按照委托经费管理，按《呼和浩特职业学院科研项目管理制度》执行横向课题经费管理相关条款。
第四章 附 则
第十六条 依据本制度实施的社会服务项目，作为学院年度考核各单位及个人社会服务工作实绩的依据，未按本制度要求实施的项目，学院年度考核不予认可。
第十七条 本制度由发展规划与科技处负责解释，自颁发之日起实施。
附件：1.呼和浩特职业学院地方合作项目负责人承诺书
2.呼和浩特职业学院地方合作项目合同(协议)审批备案表
3.呼和浩特职业学院地方合作项目结项登记表
4.呼和浩特职业学院地方服务项目申请表
5.呼和浩特职业学院地方服务项目结项登记表
附件 1
呼和浩特职业学院地方合作项目负责人承诺书
项目名称：
项目委托方：
项目负责人： 联系方式：
项目负责人所在单位（部门）：
经认真审阅《 合同（协议）书》，本人认为有条件、有能力并自愿代表呼和浩特职业学院作为该项目的负责人，承诺如下：
1.本人将按照《呼和浩特职业学院社会服务项目管理制度》的要求实施项目。
2.项目实施过程中，不侵犯他人知识产权及其他合法权益。
3.与院外签约方因履行合同产生争议时，本人及时向学院报告，共同协商解决。因本人的过错对呼和浩特职业学院的声誉、利益等造成损失的，本人愿意承担一切经济及法律责任。
4.若变更或终止项目合同(协议)内容，须征得学院同意。本人与项目委托方协商达成变更(或终止)项目合同(协议)的一致意见后，签订书面变更(或终止)协议，报学院备案。
5.项目实施过程中，本人无条件接受学院相关部门的检查、监督和指导。
6.该委托项目完成后，本人将经过项目委托方验收的结项报告交发展规划与科技处备案。
项目负责人（签字）：
年 月 日
附件 2
呼和浩特职业学院地方合作项目合同（协议）审批备案表
编号：
项目名称 |
|
委托单位 |
|
项目负责人 |
|
项目时间 |
至 |
项 目 内 容 |
|
合同经费 （大写） |
|
￥ 万元 |
项目负责人所在单位（部门）意见：
分管领导（签章） 年 月 日 |
发展规划与科技处意见：
负责人（签章） 年 月 日 |
发展规划与科技处经办人：
年 月 日 |
备注：1.本表一式三份，发展规划与科技处存一份，项目负责人所在单位（部门）存一份，项目负责人存一份；
2.附合同（协议）文本。
附件 3
呼和浩特职业学院地方合作项目结项登记表
项目编号：
项目名称：
起止年月：
项目负责人：
项目负责人所在单位：
结项时间：
联系人及电话：
一、合同（协议）规定的内容完成情况： |
二、项目产生的社会效益 |
三、项目产生的经济效益 |
四、项目创新点、获自主知识产权情况（若没有可以填“无”） |
五、项目资金使用情况（是否符合合同和学院相关规定） |
六、项目委托方验收意见：
负责人（签名）： 年 月 日（单位盖章） |
七、所在单位（部门）意见：
负责人（签名）： 年 月 日（单位盖章） |
八、资产管理处意见：
负责人（签名）： 年 月 日（单位盖章） |
九、发展规划与科技处审核意见：
负责人（签名）： 年 月 日（单位盖章） |
呼和浩特职业学院发展规划与科技处
年 月 日
附件 4
呼和浩特职业学院地方服务项目申请表
填表日期：
项目名称 |
|
项目负责人 |
|
申请 单位（部门） |
|
联系电话 |
|
服务对象 单位（部门） |
|
服务时间 |
至 |
项目参与人 |
|
申请理由及 服务内容 （可附服务单 位或部门来函） |
|
发展规划与科 技处处意见 |
|
备注 |
|
说明：1.本表一式三份，申报单位、发展规划与科技处和项目负责人各一份；
2.本表在服务项目开展之前上报。
附件 5
呼和浩特职业学院地方服务项目结项登记表
项目编号：
项目名称：
起止年月：
项目负责人：
项目实施单位：
结项时间：
联系人及电话：
呼和浩特职业学院发展规划与科技处
年 月 日
服务项目 |
|
服务总时间 |
|
主要服务 工作成效 （服务成 效相关证 明材料） |
|
服务对象 单位 （部门）意 见 |
负责人（签章）: 年 月 日 |
项目实施 单位 （部门） 意见 |
负责人（签章）: 年 月 日 |
发展规划 与科技处 审核意见 |
经办人： 年 月 日 |
负责人: 年 月 日 |
说明：本表一式三份，单位（部门）、发展规划与科技处和项目负责人各一份。
