第一部分 教学检查
教务处本学期教学检查的内容以《呼和浩特职业学院管理水平提升行动》任务要求为依据,按照学院教学工作计划的安排,对13个教学部门进行了检查,结果通报如下:
一、教学管理工作:
1、名师相关工作安排,各学院均已完成,且效果良好。只有美术与传媒学院的资料不全,已督促相关人完成此项工作。
2、培养计划的录入问题已在期中教学检查前认真核实,且在CRP系统内抽查,主要存在问题集中于分方向的几个专业的课程没有完全录入,后续问题还需讨论解决。
3、教研室活动记录。此项工作完成情况最好的是计算机学院。每个教研室的活动记录均按年度学期排列,记录详实,资料完整。美术传媒学院的虽有资料但因其中几个专业外出学习,所以记录不全。师范学院的活动记录内容简单,活动次数明显不足,已进行反馈。
4、青年教师培养工作。机电学院此项工作有计划,帮带教师明确,听课、辅导有记录。
5、课程设计大赛相关工作。各二级学院都认真组织了初赛,并完成了选手推荐,初赛总结等工作。其中美术与传媒学院的初赛比学院规定时间晚了一周,导致大赛决赛延后举行,特提出批评。
二、教学运行管理工作:
通过对常规教学管理情况的检查可以看出,各院部的日常教学管理工作都完成的很好,都能按照相关教学管理制度及学期初学院教务处下发的工作计划进行各项工作,且在管理方式上各有特点,总体情况良好。经过交流,对各院部反映的教学工作中存在的问题,教务处尽量进行了解决或答复。仍存在的问题有:
1、外国语学院:新建语音室、实训室(共3间)建成,但由于未进行验收,无法使用;教室黑板使用油性粉笔后,清洁和再次书写困难。
2、美传学院:多媒体、机房维修速度慢,影响上课;2016级专业不允许分方向,培养方案无法录入。
3、生化学院:南楼101、109教师电脑损坏需要更换,国资办要求提供所需电脑型号。
4、经法学院:教学设备老化,维修周期长,影响教学进度;顶岗实习工作,管理人员的工作量无法体现和兑现;在校学生外出实习无意外保险;实训用车报批时间长、手续繁,需合理化为教学服务;实训有临时安排,crp系统无法处理;教师代课费应按月记账及时发放,应当合理避税。
5、铁道学院:自上学期监考费停发,排考工作困难;任课教师希望能恢复担任第2、3门课的系数。
三、教材管理工作:
各教学部门的教材工作基本上符合要求,能按时完成,归档资料填写完整,信息准确。普遍性存在的问题是归档资料整理不够规范,根据这一情况,教材科对各教学部门教材管理人员进行了一对一讲解。根据全年教材使用、建设和评估工作的需要,设计了完整的配套表格,规范了各教学部门对教材工作资料的汇总整理。
在本次检查中对教材预定、教材发放、学生账目登记等教材工作中容易出现问题的工作项目进行了细致的分析和讲解,以便避免失误,按时准确的完成好教材管理工作。
四、学籍管理工作:
各院部工作完成情况良好,均能按学籍管理工作的要求,按时准确地完成相关工作。
第二部分 期末考试巡查情况
本次巡考时间为2016年12月19-24日,着重查看了考场的组织、卫生、规范及考场次序等,现总结如下:
一、巡考、工作人员到位情况方面:
本次考试领导相当重视,各二级学院院长、书记、教务科、学生科等人员参与巡考,工作人员到位情况良好。2016年12月20日 人文学院未见领导巡考。12月21日上午美传学院未见领导巡考。
二、考场方面:
各二级学院卫生状况良好,座位安排合理有序,多数二级学院都张贴了《考场须知》和考场规则。外国语学院有部分考场没有张贴。12月19日上午,人文学院教室卫生差,垃圾满地;国教院、师范学院未用手机袋,要求物品集中(但发现个别学生携带手机)。12月20日 上午人文学院有个别考场没有发放手机袋,个别考场卫生较差。12月21日 上午计算机学院图书馆3机房和10机房学生座位没有间隔。
三、监考教师方面:
12月19日上午,经济管理与法学院、生物化学工程学院有个别监考教师迟到,但都有替补的老师监考,没有影响考试;师范学院教学楼312教室,一位监考看手机;计算机学院图书馆3机房,巡考时一位监考不在岗;
12月20日,计算机学院教学楼414考场,安排三个监考老师,只有两个监考教师,缺一位监考教师;铁道学院309考场安排有四位监考老师,只有三位到场。经巡考人员询问,有两位请假,后教务科又派来一位;
12月21日人文学院南楼201教室一位监考教师(蒙丽琴)因堵车迟到。
四、考生方面:
总体良好,但各学院仍有零星作弊现象。12月20日上午,师范学院有部分学生未带学生证;经济管理与法学院有学生违纪,已通报。
五、其他:
1、较为普遍的问题:
2016年12月20日 上午,铁道学院《铁路运输设备》,《铁道概论》两门课程题量少,存在开考30分钟后就交卷的现象。建工学院《路基路面》课程题量少,学生交卷早。
2016年12月21日,生化学院南楼109教室半小时后开始交卷,人文学院南楼217教室《当代文学》半小时后开始交卷(3人已答完)。西校区,上午,师范学院的考场半个小时就已经开始交卷;下午,计算机下午2点开始的考试,2:40就只剩一个考场还有考生,其余全部交卷。
2、亮点:经法学院在考试管理中有创新,自制了一天的监考情况汇总表,将监考分为按时到场、自行调换、突发情况,都及时进行了汇总。值得推广。
教务处
2017年1月