2015—2016学年第二学期教务处工作计划表

2019年04月09日 15:25 点击：[]

2015—2016学年第二学期教务处工作计划表

一、教学运行工作

表（一）

序号	工作内容	完成时间	负责部门	要求
1	开学初教学检查	第一至三周	教学运行科及相关学院教务科	检查内容见期初检查安排，并将检查结果汇总，形成书面资料。
2	本学期重修安排扫尾工作（包括应、往届毕业生）	第一周前	教学运行科及相关学院教务科	开学第一周内完成，上学期漏报重修的学生本人填写重修申请表，二级学院审批后通知任课教师及学生并录入CRP系统内。
3	上学期期末成绩核对、修改及补考名单统计	第一周	任课教师、二级学院教务科及教学运行科	需要进行成绩修改的课程一定要先审批再进入系统修改，对班级人数与系统人数不符的要一并解决;同时还要重点核对成绩单、试卷及考场记事单人数及特殊原因是否相符；确定成绩无误后在第一周末统计汇总补考名单。
4	选修课程的补选、核对及学生名单打印	第一周	二级学院教务科及教学运行科	第一周的周四关网，关网前各院部组织学生核对选课信息并可补选，关网后不办理补选；任课教师在第一周周五后进入系统核对上课信息并打印上课学生名单。
5	收交、审核学期课程授课计划（包括实践课）及本学期实习实训（实验）课申请表	第二周前	任课教师、教研室及二级学院部教务科、实习实训科	要同时进行纸质计划和crp系统中计划的审核，纸质授课计划及实习实训（实验）课申请表要统一格式，按时收交，授课计划与教师工作手册要一致；实习实训课申请表二级学院审核存档并报教学运行科及。
6	补考试卷的印制、补考工作安排、考务工作及补考成绩录入工作	第二、三、四周	教学运行科及相关学院教务科	补考试卷印制、补考安排表须在第二周前完成；补考在第三周进行，成绩登录工作在第四周前结束。
7	本学期外聘教师课时费标准审核上报及新开课程教师信息、需要特殊维护的课程系数及教师信息	第三周前	教学运行科及相关学院教务科	将本学期外聘教师及新开课程教师等有关课时费统计计算有变更的信息经审批后及时在第三周前务必报教学运行科，过时不候。
8	收交上学期各专业“实验、实习实训课程开出率”统计数据表	第四周前	教学运行科及相关学院教务科、实习实训科	按标准格式统计，交教学运行管理科一份，并留存支撑材料。
9	统计上学期各级各类实践技能大赛获奖情况	第四周前	教学运行科及相关学院教务科、实习实训科	留存获奖证书复印件，并制作统计表，并将统计表交教学运行管理科。
10	上学期教考分离、考试改革工作总结及本学期教考分离、考试改革课程计划上报	第五周前	各相关学院部	对本院考教分离、考试改革课程计划及实施办法进行上报，教考分离报教学运行科，考试改革报教学管理科，要与三年规划一致。
11	布置各二级学院学生实践技能大赛工作，并做好大赛期间的指导、检查工作	第五周前	教学运行科及相关学院实习实训科	各二级学院自行安排实践技能大赛内容、形式、时间等，并报教学运行管理科。
12	完善、更新crp系统实验、实习实训室信息	第八周前	教学运行科及相关学院实习实训科	要把crp系统中实验、实习实训室数据完善，并及时更新新进仪器、设备信息。
13	对星级实践教学基地复评	第八周	教务处、各相关院部
14	13级毕业生成绩整理	第九周前	教学运行科及相关学院教务科	第九周前完成前五个学期的毕业生成绩整理工作。
15	期中教学检查（包括实践教学）	第八至十周	教务处及相关学院部教务科、实习实训科	主要检查教学文件、听课、教师理论及实践课教学进度、教学活动记录；召开教师学生座谈会；开展教师教学质量测评，写出书面资料并存档。
16	上报下学年需印制的教学资料表、汇总审批并联系印制	第十至十三周	教学运行科及相关学院教务科	各院将本院下一学年需印制的教学资料数目按标准格式填写并上报至教学运行科，教学运行科汇总并由领导及相关部门审批；按学院的安排联系印制。
17	编制下学期院历	第十一周	教学运行科	领导审批后网上公布并录入crp系统。
18	开课学院报下学期开课计划（含所有理论、实践课）、教学进程表；任课学院报下学期课程的任课教师	第十二、十三周	教务处、各开课学院部	按统一格式，编制教学进程表，并将公共课开课计划报任课学院；各任课学院按照开课学院的教学计划安排下学期公共课任课教师，并返回开课学院。
19	任课教师申报下学期任选课，各相关学院部审核汇总上报，发下学期教师任务书并将课表录入至系统	第十二至十五周	教务处、各开课学院、各部门组织相关教师	各院部在第十二周组织本院教师申报任选课课程并进行审核，在第十三周将审核结果报教学运行科，第十四、十五周教学运行科给任课教师发教学任务书并编制课表同时录入crp系统。
20	2013级学生职业资格证书统计分析及复印存档，并进行考核评比。	第十三周前	教务处及各相关学院	统计2013级各专业取得职业资格证书情况，并留存复印件；汇总各专业获得双证书比例情况，并报教学运行科，学院组织考核评比工作。
21	二级学院部统计13级毕业生顶岗实习情况	第八周至第十三周	教学运行科及相关学院教务科、实习实训科	各二级学院2013级顶岗实习安排、实习内容、实习项目以及毕业生顶岗实习信息汇总统计并存档。
22	2013级毕业成绩整理汇总，收交毕业成绩单及毕业状态表	第十三、十四周前	教学运行科及相关学院教务科	本学期重修的学生不另外安排补考，和所在重修课堂的学生一并期末考试；重修毕业生本次按不毕业记录，期末考试后再补报成绩及毕业状态表。
23	编制完整的下学期教学进程表、开课计划、总课表并在CRP系统中发任务书，录入课表及所有教学任务安排	第十四周至第十六周	教务处、各相关院部	按统一格式交教学运行科盖章的纸质文件及电子版文件并录入crp系统。
24	期末考试考前动员会、编制期末考试试卷	第十四周前	各相关学院部	各二级学院召开本院期末考试考前动员会；编制本学期所有课程的A、B试卷。
25	组织学生填写下学期重修课程申请表，重修公共课的需报公共课学院	第十四周前	各相关学院	根据下学期开课目录组织学生填写重修申请。
26	安排期末教学检查工作	第十五周	各相关学院	主要以二级学院自查为主，检查内容包括教师教学任务完成情况、期末教学工作安排情况及下学期工作安排情况，并留书面资料存档。
27	组织学生网上选课(正选)	第十六周	教学运行科及相关学院	相关学院教务科、班主任组织本院学生进行网上选课（正选）。
28	期末考试安排及试卷的审批、印制、封装	第十五、十六周	教学运行科及相关学院教务科	按教务处统一安排的时间审批、印制；按考场封装试卷。
29	发放下学年教学资料	第十六周前	教学运行科及相关学院	将印制好的教学资料发放至各二级学院。
30	对任选课正选结果进行整理汇总、并组织安排任选课补选工作	第十六周	教学运行科	把不符合开课条件的课程去掉，相关学院教务科、班主任组织通知本院正选失败的学生进行补选。
31	办理毕业生离校审核工作	第十六周开始	教学运行科	根据学生毕业状态，对成绩符合毕业条件的学生进行毕业离校单盖章。
32	根据下学期课表及学生申请，安排学生重修课堂，并录入crp系统，同时通知学生上网核查重修信息	第十六至十八周	各二级学院（部)	重修公共课的学生，各二级学院将本院学生名单汇总后报公共课学院，尽量安排在下一级对应专业内；并通知学生核对重修安排。
33	任选课补选	第十八周至下学期第一周	教学运行科、各相关学院	补选工作一直延续至开课学期第一周的周四下午五点结束。
34	归档整理本学期教学活动资料并发放下学期教师工作手册等教学文件	第十七周	教学运行科及相关学院教务科	归档整理本学期教学资料；并将下学期教师工作手册、课表、教案、授课计划、教学进程表等发放到位。
35	期末考试工作、评阅试卷、登录成绩及期末教学检查	第十七、十八周	教学运行科、相关学院教务科、任课教师	十七周期末考试，十八周阅卷、成绩录入、上交；期末教学检查主要以二级学院自查为主，需做出检查安排，并对检查结果进行汇总。考试结束后专业课三天内、公共课五天内将评阅后的试卷按要求装订存档，并及时将成绩登入CRP系统。
36	收交13级毕业生参加期末考试成绩合格者的毕业成绩及毕业状态表	放假前至下学期第一周	教学运行科及相关学院
37	收齐本学期教师工作手册、教研室活动记录、听课记录等教学资料。	放假前	各二级学院（部)	留本学院存档
38	制定《危险化学品管理办法》	放假前	教学运行科

2015—2016学年第二学期教务处工作计划表

二、教学管理工作

表（二）

序号	工作内容	完成时间	负责部门	要求
1	相关二级学院成立自治区示范性专业工作实施小组	第一周至三周	教务处、相关二级学院
2	检查试点专业建设落实情况	第一周至三周	教务处、相关二级学院
3	制定《教学做一体化课程改革实施规划（2016年-2018年）》	第四至六周	教务处、相关二级学院
4	布置落实各二级学院专业文化建设方案	第四周	管理科、各二级学院
5	督促新任名师在学院网页上完成名师风采展	第二周至六周	管理科	请相关技术人员支持
6	安排、组织名师帮带、示范工作	第三周至十周	管理科、各二级学院
7	督察示范专业的工作执行进程	第四周	教务处、相关二级学院
8	组织开展各种专业文化建设活动	第四周至十二周	二级学院、部
9	学院教学团队立项评审、中期验收、结题验收评审	第四周至十四周	管理科、二级学院
10	自治区质量工程：名师、教坛新秀、精品课程、品牌专业、教学团队等的评选推荐工作。	第四周至十五周	管理科、二级学院
11	精品课程立项审批、一期验收、二期验收	第五周至十周	管理科
12	召开示范性专业工作进程汇报会议	第九周	教务处、相关二级学院
13	第三次培养方案的修订中所有变动课程的课程标准制定补充说明	第五周至十六周	管理科、各二级学院	二级学院负责、管理科参与
14	期中教学检查教学计划执行情况专项检查	第六周至十六周	教务处、二级学院
15	专业剖析（西校区）	第3周至第十五周	党政办、教务处、相关二级学院
16	按计划召开示范性相关专业进程会议	第十二周	教务处、相关二级学院
17	专业文化建设总结	第十二周	二级学院、部	第十二周上报
18	组织参加第三届全国“微课”大赛相关工作	第十二周	管理科
19	召开专业文化建设现场交流会	第十三周	教务处、各二级学院
20	质量工程工作总结	第十三周至十七周	管理科	同时完成网上材料更新
21	16级新生培养方案录入情况抽查	第十四周至十七周	管理科、各二级学院	在CRP系统检查
22	本学期教学管理工作总结	第十五周至十八周	教务处、各二级学院	第十七周前上报
23	下学期教学管理工作计划	第十五周至十八周	教务处、各二级学院	第十七周前上报
24	总结本学期示范专业工作	第17周	教务处、相关二级学院
25	制定《先进教学单位评选办法》	放假前	管理科

2015—2016学年第二学期教务处工作计划表

三、教材工作

表(三)

序号	工作内容	完成时间	负责部门
1	公共课教材入库、分类、整理，发放	第一周	教材科各二级学院
2	超市课教材入库、整理、发放，补订教材	第二周
3	核对各专业教材到位情况；办理学生教材入库、发放、补订工作	第三周
4	核对教材入库、出库及余存数情况；汇总、整理退书情况，打印退书清单，办理退书手续	第四周
5	对本学期教材征订、发放工作进行分析，并作出书面总结	第五周
6	核对教材入库详细清单，办理购书款结算	第六周
7	收集样书，分类、登记上架、陈列，资料归档	第七周
8	根据教师领书单，核算教师领书总金额	第八周
9	根据学生领书单，核算学生书费使用金额，对欠费班级下发补交通知	第九周
10	汇总本学期现行教材一览表、统计各专业选用近三年出版的高职高专教材比例	第十周
11	汇总学院自编教材学年统计表，对自编教材的开发情况进行总结（第二学期）	第十一周
12	毕业生书费核算及结算（第二学期）	第十二周
13	毕业生书费核算及结算（第二学期）	第十三周
14	收集、发放教材征订信息，进行教材选用工作	第十四周
15	统计各学院下学期所需讲义、实训指导书印制报表，并联系办理印制工作	第十五周
16	核对教材预定单的各项信息、汇总教材预定单，制定教材订购计划，上报审批	第十六周
17	征订教材、落实教材征订情况，反馈教材征订信息	第十七周
18	办理休学、转专业学生教材费核算、结算，整理教材库，学期资料汇总、学期工作总结、制定下学期工作计划。	第十八周

2015—2016学年第二学期教务处工作计划表

四、学籍工作

表（四）

序号	工作内容	完成时间	负责部门
1	毕业生信息采集和核对工作	第一周至第六周	学籍科、各二级学院
2	组织学生核对2013级学生的毕业图象信息，并将错误信息汇总报送中国新华总社。	第一周至第八周	学籍科、各二级学院
3	组织在校二年级学生进行毕业图像信息采集	第八周至第十周	学籍科、各二级学院
4	根据教务处教学运行科提供成绩、计划财务处提供学费信息，对应届及往届毕业生进行毕业资格审核和数据筛选工作	第十周至第十二周	学籍科
5	对应届及往届符合毕业条件毕业生进行毕业电子注册，并报送教育厅审查	第十二周	学籍科
6	内蒙古师范大学、内蒙古工业大学、内蒙古财经学院、内蒙古农业大学、呼和浩特民族学院专升本报名、资格审核、选拔考试、录取及学籍材料转移工作	第五周至第十七周	学籍科、各二级学院
7	毕业证的打印和制作工作	第十二周至第十三周	学籍科、各二级学院
8	毕业证的发放和相关统计工作	第十四周至十月	学籍科
9	对CRP学籍管理系统数据的更新、维护工作	第一周至第十六周	学籍科、各二级学院
10	各项材料的整理、汇总工作	第五周至第十六周	学籍科
11	整理、补充完整毕业生学籍材料	第十六周	学籍科
12	清理学籍数据，汇总、核对、补充本学期学生学籍异动情况。	第十五周至第十六周	学籍科、各二级学院
13	学籍科日常工作及领导安排的其他临时任务	其他	学籍科

2015—2016学年第二学期教务处工作计划表

五、教学评估工作

表（五）

序号	工作内容	完成时间	负责部门
1	整理汇总网络平台的教师、学生教学信息问卷调查结果，并下发各二级学院（部）	第一周至第三周	评估科、各二级学院（部）
2	整理、汇总CRP教师、学生评教结果，并下发各二级学院（部）	第二周至第四周	评估科
3	完善专业建设网页站点管理系统	第五周至第八周	评估科
4	收集教学信息问卷调查、CRP评教系统结果中出现的问题及各二级学院（部）所做的整改措施，协调、解决相关问题，检查整改结果	第七周至第八周	评估科、各二级学院（部）
5	设计、调整教师教学信息问卷，并通过网络教学平台开展本学期教师、学生教学信息问卷调查工作	第九周至第十一周	评估科、各二级学院（部）
6	网络教学平台建设、培训、相关教学改革安排及实施工作	第一周至第十六周	评估科、各二级学院（部）
7	文件、规章制度的编写和制定，重点关于网络教学、教学改革文件的起草和制定工作	第四周至第十三周	评估科
8	对上年度数据采集平台上报数据按指标体系进行对标检查，并公布检查结果	第四周	评估科
9	各处室、二级学院（部）按对标检查结果进行整改，上报整改结果	第五周至第十四周	各处室、二级学院（部）
10	对各处室、二级学院（部）整改情况进行抽查	第十五周	评估领导小组、评估科
11	通过CRP教学评估管理系统开展本学期评教工作	第一周至第十六周	评估科、各二级学院（部）
12	协助完成教学指导委员会相关工作	第一周至第十六周	评估科、教学指导委员会
13	教学督导组相关工作	第一周至第十六周	评估科、教学督导组
14	新闻发布工作	第一周至第十六周	评估科
15	教务处网站维护工作	第一周至第十六周	评估科
16	2016年数据采集工作的前期准备和工作人员培训	第十二周至第十六周	评估科

呼和浩特职业学院教务处

2015年12月

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