呼和浩特职业学院办公自动化系统是面向我校教职员工的办公自动化平台，由北京清元优软科技有限公司开发的基于J2EE平台的针对高校用户的网络协同办公软件。该系统从易用、便捷、灵活的设计思想出发，应用目前主流的J2EE标准，为高校各院系部门以及各级领导办公人员提供了方便快捷、安全稳定的办公系统。目前办公系统按功能分为以下工作区：首页工作区、个人办公区、公文流转区（党政办公）、公共信息发布区、日常办公事务管理区、内部论坛讨论区、系统配置区等。

1.2功能介绍

● 日常办公

系统以WWW界面提供待办事宜、个人日程安排等项功能，提供方便快捷的网络办公手段，从而提高日常办公的工作质量与效率。

● 信息发布

可用于学校办公部门发布各种办公文件、通知公告、规章制度、各类办公服务信息等。系统可以根据学校办公活动的需要对信息发布的栏目分组、栏目、发布格式进行灵活配置，并对信息的维护权限和阅读权限进行控制。

普通信息发布人员可以在浏览器中进行信息张贴、编辑和删除等操作。

● 事务管理

事务管理系统是为两办等行政管理部门提供了会议管理、校领导日程、接待日程、用车管理、公章管理、用餐管理、电话记录、会议室管理、公文管理等多项功能。

● 公文流转

公文流转可以实现对学校的普通办公流程实现网上流转，是无纸化办公的重要组成部分。用于对学校发文，收文和请示文档的从拟稿到成文的统一管理，并具有很高的安全性和可靠性。

OA办公系统的详细说明参见

oa办公系统的使用说明.doc