为保障2026级新生入学各项工作平稳有序推进，落实“全程化、信息化、一体化”的迎新工作目标，9月2日下午，学校信息中心在图书馆6楼631机房组织开展迎新系统与流程专项培训会。2026级全体新生班主任、辅导员，教务处学籍管理科原文珍老师，资助管理中心苏日嘎老师及信息中心信息部全体工作人员到场参会，培训由信息中心信息部王思敏老师主持主讲。

培训会上，各职能部门老师结合迎新全流程的关键节点，分别就各自负责的业务模块作出规范说明：

教务处学籍管理科原文珍老师围绕学校最新修订的学籍管理制度，重点对因病/参军休复学、专升本入学、转专业学生报到等特殊场景的操作要求作出详细解读，提醒在场的班主任与辅导员务必严谨细致、依规操作，保障学籍登记全环节规范平稳，避免出现流程疏漏。

资助管理中心苏日嘎老师针对助学贷款的线下办理流程、系统信息录入规范、回执单收取核验等核心环节展开细致讲解，特别强调贷款数据录入的准确性要求，提醒一线迎新工作人员认真核对每一项信息，保障资助政策精准落地到每一位有需要的学生。

在业务规则讲解完成后，现场的身份核验工程师与迎新系统工程师，面向全体参会人员分步拆解了学生端与教师端的系统操作全流程，通过现场投屏演示还原了迎新报到的真实操作场景，同时开放模拟操作环境，，及时解答大家在模拟使用过程中遇到的系统操作疑问，确保所有参训人员都能熟练掌握相关功能。

本次培训会，紧密结合我校迎新工作的实际需求，业务规则讲解清晰、系统操作演示直观，有效打通了职能部门与一线迎新工作人员之间的信息壁垒，不仅为学校后续推进迎新工作数字化管理筑牢了能力基础，也进一步明确了“以学生为中心”的迎新服务标准，为接下来安全、顺利、高效完成2026年新生入学各项工作打下了坚实的基础。

信息中心

2026年9月3日