为进一步强化校园安全管理，提升门禁系统的智能化与便捷性，提高刷脸终端设备的安全性，学院在2025年1月对现有门禁系统进行了全面升级，建设学院人脸信息库。在本次升级过程中，需要重新录入校外人员面部信息，请各部门积极配合，确保信息录入工作顺利完成。

校外人员信息录入要求：

  各部门需负责收集与学校有长期往来工作的校外人员信息。请务必按照学校规定的统一格式进行整理，（请通过点击以下链接或扫描二维码进行上报模板的填报：https://365.kdocs.cn/l/ct9FIAb3d5S4）。确保信息的规范性和一致性，原系统中数据届时将清除。

  请务必于2月26日下午5点之前，将整理完毕的校外人员信息发送至指定邮箱：201411047@hhvc.edu.cn。请各部门务必高度重视校外人员信息的收集和上报工作，严格按照要求和时间节点完成任务。

  若在信息录入过程中遇到任何问题，请及时与信息管理中心联系。系统升级期间将影响人员出入，请保安人员加强核查。

信息管理中心

2025年2月25日