大型精密贵重仪器设备管理办法

大型精密贵重仪器设备是学校固定资产的重要组成部分，是学校整体形象的重要标志之一，其使用率、完好率和管理水平的高低将直接影响教学、科研正常开展。为了加强对精密贵重仪器及大型设备的管理，充分发挥其投资效益，更好地为教学、科研服务。根据国家教委有关规定和对精密、贵重仪器和大型设备的管理要求，结合我系实际情况制定本办法。

一、大型精密贵重仪器设备的范围

1． 单价在5万元以上10万元以下的仪器设备为一般大型仪器设备；

2． 单价在10万元以上或全套设备总价超过10万元的成套仪器设备为贵重仪器设备；

3． 属于国外引进、属教育部明确规定为精密、稀缺的贵重仪器设备。

二、精密、贵重仪器和大型设备的验收

认真做好验收工作、保证仪器质量，是仪器设备日后正常运转和充分发挥效益的基础。

1． 大型仪器设备的验收应成立验收小组，配备具有较高专业技术水平的人员主持验收工作，对仪器性能质量全面负责。仪器设备的管理员和操作员应参加验收工作。

2． 验收小组必须事先做好安装验收的各项准备工作，包括阅读消化技术资料、制定严格周密的验收方案，准备好符合要求的实验室场地以及必要的辅助设备、专用工具等。

3． 仪器设备到货后应立即开箱进行实物验收（由外商开箱安装的除外）。仔细检查和记录外部包装的情况及设备表观异常现象；

4． 根据合同和装箱单，认真进行品种和数量清点验收；严格按照合同或说明书逐项进行性能和指标的验收。注意技术指标数据的重视性和稳定性，必要时要连续运转，严格考机；

5． 安装验收过程中如发现有数量或质量问题时，验收小组应在索赔前20天，以书面报告交学校，办理商检索赔手续；

6． 验收结束后，应及时写出验收纪要和验收登记表，详细记述安装验收过程中出现的问题、排除故障的措施，指标达到的情况，遗留问题及处理解决办法、保修期限等等，认真填写验收表；

7． 有关的原始资料，包括申请购置的审批件、合同、装箱单、验收纪要、备忘录、验收登记表等，都是大型仪器设备的档案资料。在验收合格后一个月内，由仪器管理人员把上述有关资料整理成册；

8． 在保修期内，仪器设备应充分运转使用，以便及时发现故障，排除隐患；

9． 有培训项目的仪器，其操作人员及维修人员经过培训必须掌握仪器设备的基本操作技术。

三、精密、贵重仪器和大型设备的管理、使用和维护

1．大型精密仪器要求配备有经验的实验技术人员或教师担任管理人员，人员应相对稳定，若有变动，要认真做好管理方面的交接工作。仪器管理人员职责是：

（1）解决技术问题，维持仪器正常运转。培训和指导上机人员，扩大使用范围；

（2）组织在仪器设备上的各项教学、科研、生产使用任务，不断开发新的功能，使仪器发挥最大效益；

（3）制定仪器管理的规章制度，模范带头执行并督促检查；

2．建立仪器设备的操作规程及考核制度，经考核合格的人员才能上机，并严格按操作规程使用仪器。未经考核的人员上机，应在管理人员的指导下进行操作，如因违反上述规定而造成仪器损坏、影响性能的肇事者，根据《实训室仪器设备丢失损坏赔偿制度》严肃处理；

3．仪器管理人员要负责建立、保管大型仪器有关的技术档案资料。根据国家有关规定，对仪器进行定期校验和标定；

4．使用单位要制定严格规章制度。管理人员要设立使用记录和维护、维修记录，详细记载有关内容。

5．大型仪器设备一律不准拆改或解体使用，确有必要时，须经系报校主管部门审批；

6．大型仪器设备发生故障时，要及时组织尽快修复。对较大的事故，负责人（或当事人）要及时写出详细事故报告，由院主管领导组织有关人员分析事故原因、查清责任，提出处理意见并及时向学校通报有关情况；

7．确因技术落后等原因不能修复或无修复价值的精密、贵重仪器和大型设备可填写《大型精密、贵重仪器设备处置申请表》，经专家小组鉴定，主管校领导批准，报省教委审批后，予以处置；

8. 经办理免税进口的仪器设备，在海关监管期内，不能挪作它用或转移到非教学、科研单位；

9．大精仪器设备要及时建立使用、维护记录制度，填制由设备主管部门统一要求的《精密仪器设备使用记录》。实训室每学期至少检查和考核一次使用机时数和使用状况。

四、奖励与惩罚

1． 对于能使大型仪器设备在使用率、完好率、出成果、出人才等多方面作出突出成绩的单位和个人，系部将通过多种方式加以表扬和奖励。

2．在大型仪器的专管共用、开放使用等方面有突出贡献、获得系部内外用户一致好评的个人，将给以表扬和奖励。

3．对仪器设备使用率低、专管共用率差的人员，将进行批评，对一贯不执行专管共用、仪器不发挥效益，造成恶劣后果的，对当事人进行批评，处罚。