各二级学院（部）团总支：
为落实全面从严治团有关要求，严格规范团员管理，加强基层团组织建设，持续做好2026级新生入学后团支部建设和团组织关系转接工作，根据《中国共产主义青年团章程》《中国共产主义青年团支部工作条例（试行）》《中国共产主义青年团团员教育管理工作条例（试行）》等相关文件精神和上级团组织要求，现就做好2026级新生团支部建立、新生团组织关系转接和团干部信息完善等基础团务工作通知如下。
一、新生团支部建立
（一）“智慧团建”系统建团阶段（8月31日前）
1.团支部设立：团支部设立原则上应以自然班为单位成立。团支部名称要规范统一，按照“**专业2026级*班团支部”的格式来统一命名，本科学历专业班级行业类别选择“普通高等院校”、专科学历专业班级行业类别选择“高等职业（专科）院校”。
2.管理员设置：各团总支根据新生分班情况，在“智慧团建”系统中先行创建团支部，并将拟任团支部书记设置为该团支部临时管理员，确保团支部在系统中可接收组织关系转接。
（二）到校选举阶段（开学两周内）
1.新生报到后，应及时召开支部团员大会，选举产生支部委员会。团支部原则上应设团支部书记、组织委员、宣传委员各1名。
2.根据共青团“班团一体化”改革推进要求，班长一般应兼任团支部副书记。
3.支委会确立后，及时在“智慧团建”系统上更新团支部委员等信息，确认团支部书记为团支部管理员。
二、新生团员发起线上团组织关系转接申请（9月8日前）
各团总支将系统上已建立好的团支部名称告知新生团员。新生团员发起团组织关系转接申请。
具体操作如下：
（一）新生团员登录“智慧团建”系统网站
https://zhtj.youth.cn/zhtj（初始密码身份证后八位，初次登录会强制更改密码，如更改密码后忘记密码，请联系原所在团组织管理员）。
（二）在个人主页找到“关系转接”栏
打开关系转接界面，带星号的内容必填，请按自己的实际情况填写。转入原因请填写为“升学”。准确规范填写转入组织（明确到所在班级团支部），提交后提醒原所在团组织及时审批。
三、新生团员纸质档案审核（9月12日前）
各团总支以团支部为单位，统一收取新生团员档案并妥善保管。请认真核查团员档案，做好移交记录，并填写附件1。新生团员档案应包括“团员证、入团志愿书、申请书”等材料。注：入团志愿书是首要团员档案，如团员档案遗失或不完整的，一般由其隶属团组织或入团时所在单位团组织出具证明后方可办理转入。无智慧团建信息的学生，请本人联系入团时所在单位团组织进行创建信息后办理转接。
四、团组织关系转接审批（9月15日前）
各团总支完成团员档案核查并确认团员身份后，在“智慧团建”系统中完成新生团组织关系转接。
五、新生团籍档案归档（9月18日前）
各团总支在办理团组织关系转入后，以班级团支部为单位，团总支对团员档案材料进行归档保存，认真仔细梳理每一位新生团员入团申请书、入团志愿书、团员证等团籍档案材料并填写附件一，如后续遇到转专业、退学、当兵等情况，请做好团关系转接与团籍跟踪记录。
六、材料上报
将附件1、附件2纸质版于9月22日前报送至团委210。
联系人：贾宏宙
电 话：6586221
附 件：
1.呼和浩特职业技术大学团员团籍管理登记表
2.团支部团员人数统计表
3.创建直属下级团组织工作指引（团支部）
团 委
2026年8月28日
