各处室、院（部）：
为全面贯彻落实《呼和浩特职业技术大学采购需求管理制度（试行）》，从严从细规范采购前期工作，提升采购质效、防范采购风险、保障资金使用效益，确保2026年度采购工作按期高效完成，现就加强采购前需求管理工作有关事项通知如下：
一、严格落实制度要求，压实需求管理主体责任
各部门须严格遵照《呼和浩特职业技术大学采购需求管理制度（试行）》（附件1），遵循“先预算、后需求、再采购”工作原则，全面落实采购前期需求编制、需求调查、论证、审核主体责任。采购需求必须真实必要、标准合规、参数清晰，严禁超规格、超标准、超预算编制需求，严禁设置排他性、指向性条款，确保采购需求合法、合规、科学、可行。
二、强化前期市场调研，确保需求科学合理
必须高度重视、严格开展采购项目前期需求调查及市场调研工作，将其作为采购需求编制的前置环节和必备程序。各部门在提交采购需求前，须对采购标的的市场供应情况、主流技术标准、产品档次、市场价格、服务能力、履约水平等进行充分调研，形成真实、完整、可追溯的市场调研报告，作为需求论证和采购实施的重要依据。通过扎实的市场调研，确保采购需求贴合实际、参数通用公允、预算科学合理，从源头避免需求不实、价格虚高、流标废标等问题。
三、严守关键时间节点，保障全年采购进度
1.采购需求及调研材料报送：各部门须于2026年4月15日前，全面完成2026年度所有采购项目的需求编制、需求调查（市场调研）、需求论证及材料报送工作，确保需求完整、规范、可落地，逾期原则上不再受理。
2.招标采购工作完成时限：按照学校统一部署，2026年上半年原则上完成全部年度采购项目的招标采购工作，为下半年项目实施、履约验收及资金支付预留充足时间，保障教学、科研、管理等工作顺利衔接。
四、规范工作流程，强化审核把关
各部门要对采购需求的必要性、合理性、经济性严格把关，对大额、专业、信息化、特殊设备等项目，必须组织专业论证并附完整调研材料。国有资产管理处将对需求完整性、合规性及需求调查（市场调研）情况进行严格审核，对未开展调研、需求不清、材料不全的项目一律退回补充完善。
请各部门高度重视、统筹安排，严格按照本通知及《采购需求管理制度（试行）》要求执行，确保2026年度采购工作按期完成、规范高效。
特此通知。
呼和浩特职业技术大学
国有资产管理处
2026年3月13日
