为做好2022级新生报到工作，确保新生入学各项工作安全、高效、有序地进行，根据《呼和浩特职业学院二0二二级新生报到工作方案》及学院有关疫情防控工作要求，结合本部门实际情况，制定本方案。
一、迎新工作领导小组
主管院领导：张瑞斌
组 长：魏好毕斯
副组长：刘丽珍 朱海旺 高强
成 员：韩澍乔 李明 苏日塔拉图 郭长林 苏日嘎
刘晶 徐建新 李志强 王星明 韩叶 王雅洁 芦广林 赵军 郭秀仙 冯永红
二、新生报到时间及地点
时间：2022年9月2日、9月3日
9月2日（星期五）：师范部 体育部 医药卫生系 计算机系 国际教育部 美术系
9月3日（星期六）：机械与电力工程系 铁道系 建筑工程系 经济管理与法学系 人文与旅游系
地点：图书馆广场
非工作时间到校新生，先到学生宿舍5号楼宿管科办理入住，工作时间再按流程办理报到手续。
为确保因特殊原因未按时报到学生能够正常入学入住，各工作点需指定专人进行接待。
三、工作分工及职责
（一） 迎新工作全面负责：魏好毕斯
（二） 迎新工作方案、工作流程、人员分工等工作（附件1、2）
负责人：刘丽珍
工作人员：韩澍乔 李志强
工作职责：
1.制定新生报到、入校工作实施方案，报到条件及要求；
2.根据迎新工作需要，结合科室职责，对处室人员进行分工或根据工作开展情况进行分工调整；
3.组织各科室进行迎新工作所需物品准备；
4.负责参加接站工作人员、参与迎新工作学生志愿者的统计、就餐等后勤保障工作；
5.协调迎新工作过程中遇到的其它问题；
6.做好新生入学教育暨军训动员大会、新生军训汇报暨总结大会的相关工作。
（三）2022级新生核酸检测安排、组织工作
负责人：刘丽珍
工作人员：李明 李志强 韩叶 王星明
工作职责：
1.2022级新生核酸检测时间安排；
2.2022级新生核酸检测现场组织等工作；
3.各系（部）根据新生人数至少安排一名辅导员到现场协助核酸检测组织工作，按照既定时段精准排班，组织学生有序前往，避免人员扎堆；
4.所有参检人员提前准备核酸检测二维码，佩戴口罩，保持一米线，有序参检，完成检测后迅速离场，不逗留、不聚集、不交谈。
（四） 接站工作
负责人：刘丽珍
工作人员：芦广林（东站） 王星明（西站） 韩澍乔
学生志愿者各8名
工作职责：
1.按工作程序提前与车队协调车辆；
2.带领学生志愿者于9月2日、3日全天（6:30—20:00）在车站接送报到学生，并对同车学生信息进行登记，提前准备好信息登记表；
3.负责学生志愿者的安全、疫情防控、交通、饮食等工作。
（五）新生报到场地安排（附件3）及指示标志布置工作
负责人：刘丽珍
工作人员：李志强 徐建新 韩澍乔
工作职责：
1.做好场地划分、布置、帐篷分发、条幅悬挂、宣传栏摆放及与后勤、网络中心等部门的协调工作；
2.联系赞助商落实帐篷；
3.报到工作结束后组织各系（部）做好现场卫生清理等工作；
（六） 宿舍调配、发放行李物品及军服、后勤保障及宿舍区域其他工作
负责人：高强
工作人员：苏日塔拉图 郭长林 赵军 冯永红 郭秀仙
工作职责：
1.智能宿舍分配系统的维护、调配等工作；
2.协调行李物品、军服发放工作，维持宿舍区域内秩序，组织监督各系（部）做好宿舍区疫情防控工作；
3.配合综合科做好迎新工作学生志愿者的饮食等后勤保障工作；
4.负责宿舍区域迎新所需物品的配置工作。
（七）助学贷款和学费缓交咨询和办理工作
负责人：高强
工作人员：苏日嘎 王雅洁
工作职责：
1.指导各系（部）做好新生助学贷款工作；
2.报到现场做好助学贷款和学费缓交的咨询和办理工作。
（八）心理健康教育
负责人：高强
工作人员：刘晶
工作职责：
1.负责报道现场心理健康教育宣传工作；
2.发放新生心理健康宣传手册；
3.解决报道现场的心理健康教育咨询问题。
（九）易班发展中心
负责人：刘丽珍
工作人员：易班工作站学生干部
工作职责：
1.将新生录取数据信息和辅导员信息导入易班，督促系（部）组织新生做发认证工作；
2.通过易班网动态发布通知，做好新生报到和疫情防控工作的宣传；
3.报到现场做好“易班呼职迎新系统”的注册认证及咨询工作。
（十）新生军训
负责人：高强
工作人员：徐建新
工作职责：
1.军训准备工作，包括制订军训方案、制作连旗、编制连队、对接教官、对接系（部）；
2.开展军事训练、军事理论课工作，并协同各系（部）做好新生军训过程中的疫情防控工作；
3.负责新生入学教育暨军训动员大会、新生军训汇报暨总结大会的相关工作。
（十一）新生入学教育及需隔离学生的应急处置工作
负责人：刘丽珍 高强
工作人员：处室全体人员
工作职责：
1.组织系（部）做好新生入学教育各项工作；
2.积极配合校医务所做好学生的隔离工作；做好学生的心理健康教育工作；组织相关系（部）做好与医院对接工作、学生生活保障及家长沟通工作、学生核酸检测等工作。
四、工作要求
1.工作人员全程佩戴口罩，做好防护工作，要以满腔的热情和高度的责任感投入到迎新工作中，耐心、细致、周到地做好新生接待工作，以良好的形象展示我院师生的精神面貌和管理水平。
2.工作人员于9月2日、3日7:00至18:00在报到现场工作（车站工作人员除外），所有工作人员应提前到达指定地点，按时开展工作，除完成分配的任务外，听从学院迎新工作领导小组的安排做好其它工作。
3.新生报到入学接待工作由综合科全面统筹，各部门分工负责、协同配合，保证新生接待工作高效、有序进行。
4.各部门应做好咨询和解答工作，确保学生思想稳定、家长放心满意。
五.应急预案
为防止因天气或其他特殊原因影响新生报到工作，特制定以下应急预案：
1.如遇长时间大雨、特大雨、暴雨等恶劣天气，根据学院迎新领导小组安排确定报到地点；
2.如因特殊原因造成停电或大面积网络中断，工作人员先手工登记信息，学生再持新生报到卡按新生报到流程办理入学手续。待问题解决后，网上补登学生信息，避免造成大量学生及家长长时间等待、滞留。
3.如遇其他特殊情况或突发事件，上报学院迎新领导小组统筹解决。
六、附件：
1.学生工作处迎新工作人员联系方式
2.学生工作处迎新工作人员分工
3. 2022级新生报到场地平面图
学生工作处
2022年8月30日
