关于开展2018-2019学年度贫困生认定及学生信息录入等工作的通知

各二级学院、部：

为及时、准确地做好我院家庭经济困难学生认定工作，公平、公正、合理地分配资助资源，保证各项资助工作的顺利开展，结合我院实际情况，现将具体工作通知如下:

一、生源地贷款录入工作

请通知助学贷款未回执录入的学生，在回执单（国家开发银行生源地信用助学贷款受理证明）背后写明年级、学费、住宿费及电话号码，让学生将回执单拍照或复印留底，原件以学院为单位统一送至资助管理中心办公室（西校区请送至办公楼210；东校区请送至3号公寓楼3130），截止时间2018年9月20日。

二、学生信息录入工作

按照上级要求，各高校应在规定时间内将学生的各类信息录入全国资助系统，现请二级学院按照附件1、2、3统计各学院在校生信息、学生家庭经济情况信息、困难学生认定信息，并将统计结果于9月28日前以学院为单位统一上报至资助管理中心。

注：系统录入必须精准，请二级学院严格按照附件1《在校学生信息录入-模板》、附件2《家庭经济信息录入-模版》、附件3《困难学生认定管理-模板》表格内的要求填写，每项表格请检查通过后再报送。

三、家庭经济困难学生认定工作

1.认定范围

2016级、2017级、2018级全日制专科学生中家庭经济困难的学生。

2.认定原则

家庭经济困难学生认定工作坚持实事求是、公开、公平、公正；由学生提出申请，实行班级民主评议，本着二级学院、部评定和学院审核相结合的原则，实行班级、二级学院、部两级公示制度。

3.具体要求

（1）各二级学院、部要成立家庭经济困难学生认定领导小组，精心组织，周密安排。认定小组成立后，其成员名单应在本学院范围内公示。

（2）新修订的《呼和浩特职业学院家庭经济困难学生认定办法（修订）》文件出台前，仍按照原办法有关规定进行认定。

（3）贫困生认定应为“一年一认定”，申请为家庭贫困的学生需准备《高等学校学生及家庭情况调查表》，此表必须加盖民政部门和街道办事部门的公章。

注：附件4《呼和浩特职业学院家庭经济困难学生认定办法（修订）》、附件5《呼和浩特职业学院贫困生名单汇总表》请在附件中下载，如有低保和残疾的学生请在《呼和浩特职业学院贫困生名单汇总表》中备注。

（4）对往届学生中少数因自然灾害、家庭变故等特殊情况而致贫或家庭经济情况好转而脱贫的学生，由本人提出申请,在本次认定中可作适当调整，进行重新认定。

（5）各二级学院、部必须将家庭经济困难学生认定结果在本班级、二级学院公示，公示期间需设二级学院、学团工作处举报电话（学团工作处举报电话：6586215）。

（6）二级学院、部请于9月28日前将贫困生认定材料报送至学团工作处学生资助管理中心，包括：《呼和浩特职业学院2018年贫困生认定领导小组》纸质版（必须加盖二级学院公章，有书记和科长的签字）；《呼和浩特职业学院贫困生名单汇总表》纸质版和电子版（纸质版必须加盖二级学院公章，有书记和科长的签字），电子版请发送至朱海旺老师crp邮箱。

学团工作处

2018年9月11日