关于开展学生资助工作督查活动的通知

各二级学院、部：

为进一步梳理学生资助管理工作中存在的突出问题，检查政策落实情况，健全管理制度，规范工作流程，督促和指导各二级学院、部严格执行国家资助政策，加强资助资金安全监管，确保国家资助政策全面落实，提升我院资助工作水平。经研究，学团工作处拟对各二级学院、部近三年（2015年、2016年、2017年）来的学生资助工作开展情况进行督查，具体内容通知如下：

一、 督查方式

学院成立督查组，深入各二级学院、部采取听汇报、看材料、走访学生、召开座谈会等方式进行。

二、督查内容

1. 是否制订本学院学生资助工作相关制度；

2. 对国家资助政策的宣传情况；

3. 是否建立贫困生数据库；贫困生认定工作是否符合规定、程序是否规范；

4. 国家奖助学金评定过程是否规范，评定结果是否在班级，本学院、部或其它媒体进行公示；

5. 班级是否有平均分摊和轮流坐庄或“雁过拔毛”行为；

6. 学生资助材料是否及时归档、保存完整；

7. 感恩诚信教育开展情况，资助育人成效如何；

8. 学生的投诉建议是否有记录；

三、督查时间

四、工作要求

1. 提高认识，加强领导。各二级学院、部要统一思想，提高认识，充分认识开展资助工作督查的重要性和必要性，切实加强组织领导，做好部署动员工作，各二级学院部的资助工作在学生工作年度考核中将实行一票否决制。

2. 精心组织，周密部署。各学院要按照学院总体部署要求，围绕检查内容，结合本学院实际，细化充实检查内容，制定迎检方案，明确目标任务，落实工作责任，认真筹备督查工作。

3. 注重方法，确保成效。努力提高督查工作实效，对照通知内容逐项督查，切实督查和发现工作中存在的问题，并督促二级学院、部做好整改工作。

4. 直面问题，认真整改。通过督查，及时发现工作中存在的问题和不足，认真组织和落实整改，形成长效机制。

5.各二级学院、部须在3月20日前组织本院、部全体在校生认真填写问卷，此项工作将会纳入到年终学生工作考核范围。

附件：《呼和浩特职业学院学生资助工作调查问卷》（通过扫描二维码完成）

学生助学管理中心

学团工作处

2018年3月12日