推进教师一张表,
信息化赋能现代教师队伍建设
----提升信息化建设水平典型案例
内蒙古自治区“双高”校建设项目
提升信息化建设水平
信息管理中心
2022年12月
目录
一、 项目完成情况 1
(一)主要任务完成情况 1
(二)预期成果产出情况 3
二、 项目实施成效 3
(一)项目应用成效 3
(二)经费投入及使用情况 4
三、 项目创新性和先进性 5
(一)技术方面 5
(二)机制方面 5
(三)模式方面 5
四、 项目可推广性 6
一、 建设举措和任务情况
(一)建设任务完成情况
呼和浩特职业学院获批自治区教育厅“数字校园标杆校”建设单位,主要任务有两项:一是数据治理工作和建设一套数据资产平台,二是建设一套校级人力资源综合管理服务系统。现将主要任务完成情况汇报如下。
1.数据治理工作和建设数据资产平台。通过数据资产平台建设,实现数据按照标准准确同步,为决策分析提供数据基础。针对以上目标,完成情况如下:
(1)学院现建设完成了校级数据标准。包括信息标准与代码标准以及相关管理,提供一套适合高校信息化建设的初始代码标准模式及代码数据,并支持对标准进行日常管理与维护,包括元数据管理、代码标准管理、标准版本管理、代码版本管理等功能模块、数据资产展现模块。
(2)实现了数据集成。包括主数据管理、主数据生命周期展现、数据血缘关系、数据集成开发包,提供一套适合学院数据共享和交换需求的初始主数据模式,并提供主流数据库集成接口、支持对元数据和主数据进行管理。提供封装的kettle集成工具,可通过简单的配置实现业务系统的数据集成。
(3)实现了数据接口管理。包括数据接口定义、发布、配置管理等能力,支持面向上层应用进行数据服务接口开放。
基本实现了数据存储、交换等功能,但对照申报任务书,还没有建设完善的数据资产平台。
2.建设智慧校园人力资源综合管理服务系统,实现对学校人事业务的信息化管理服务。
按照统筹规划、分步实施的思路,人事系统平台作为学院重要基础数据产生源头,保障每个业务期有系统支撑,实现移动端和PC端一体化,充分利用移动端的便捷性、PC端UI和EI交互便捷性,互为补充,提升教师应用体验,实现教职工招聘、教职工进校、教职工信息管理、年度考核、教职工请假、合同查询、教职工信息上报、合同管理、教育部高基统计报表、人社部人才资源统计报表、非事业编任毅管理、离退休人员管理、教职工考勤,可以实现人事数据全生命周期管理。
针对以上目标,目前完成情况如下:
(1)针对建立动态的可共享的全校教职工信息库,目前已经学校在职在编、非事业单位等所有人员的信息进行统一管理,初步形成了学校人事信息一张表。实现人事信息从表格管理到线上系统管理的转变。
(2)针对实现流程化的业务管理,目前实现包括信息变更查询、合同管理、教职工考勤管理、去世管理、进修培训、校内调动、离退休、年度考核管理等业务的线上流程化管理,实现线下流程线上化改造。
(3)针对提供面向教职工的线上服务。目前支持面向教职工提供线上基本信息变更、请销假、在线考勤、离校登记、进修培训申请、我的个人信息中心等服务,方便教职工通过线上方式进行申请,实现了“一次都不用跑”的服务,提升了教职工的满意度。
(4)针对面向学院的二级管理服务,实现教职工招聘、年度考核校院两级联动,提升了相关业务的开展效率,减少业务出错的机会,提升了各院系部门的相关业务负责人的业务开展体验。
(5)针对面向领导的决策支持服务,目前已经实现了教职工信息查询与统计,教育部高基报表统计,支持面向不同人员、场景提供各类数据分析,便于相关人员基于数据进行科学决策。
(6)针对数据集成和业务整合,目前已经实现了与学校统一认证、办事大厅、数据资产管理平台实现了数据集成与整合,实现了智慧校园整体上的身份通、数据通、业务通。
(二)预期成果产出情况
到目前为止,已经完成了数据治理部分工作,出台了校级数据标准以及数据资产管理办法,建设成校级综合人事管理与服务系统,提升了学校人事管理水平,实现学校人事管理有传统线下向线上信息化进行转变。
从数量成果来看,目前建成1套校级综合人事管理服务系统,服务全校各类教职工近1100余人。
从项目时效维度来看,项目实施进度基本满足数字校园标杆校的任务要求。
从效益角度来看,提升人事管理效率,节省教职工跑腿时间。提升了教职工信息的完整性、准确性,通过数据提升了决策的科学性。
从整体上来看,通过本项目,学院在数据管理、人事业务方面,初步实现了人事管理由单向管理向协同治理、人事服务由被动响应向主动服务、人事相关决策由经验驱动向数据驱动进行转变,整体上提升了人事管理人员、教职员工、领导的服务满意度。
二、 项目实施成效
(一)项目应用成效
本次建设项目,对学院数据进行了初步的治理,形成了校级数据标准,建立了一学院数据资产管理办法,对各业务系统的数据进行了清洗,新接入的业务系统按照统一标准实施,数据基本实现了统一管理。
传统的高校人力资源信息管理纷繁复杂,人事部门一般设有人事教育、师资培养、劳资、高层次人才引进、综合业务等多个科室,各科室各自独立使用自己业务需要的管理信息系统,自行维护其业务范围内的相关人事信息,数据不能实时交互共享,全校人事信息的完整性和实时性不能保质;这直接导致各自复杂的统计报表需要大量的二次统计与合成,耗费大量的人力和物力,其准确性也难以保证。
高校人事工作需要二级单位、学院和相关职能部门进行分级管理、协调推进,才能真正提高发挥人事管理效率,依靠传统人事管理方式和独立的信息化系统,难以实现校院两级人事管理以及各职能部门协同管理。
5G+智慧校园人事信息服务,基于高带宽、低延时、移动化方式实现对校园各类人员,提高人事管理效率和水平。
当前,学院与运营商合作,建设校园5G网络。通过5G网络,教职工可以更加快速、便捷、高效访问人事管理服务平台,随时随地的获取信息服务。同时教职工可以基于5G网络在校外快速访问校内的业务系统,实现基本信息管理、各类服务申办、考核评价等业务开展。
目前学院的5G+智慧校园人事信息服务已经覆盖全校近1200名教职工,方便他们快速、高效在校内校外通过5G使用学校人事信息服务系统。
三、 项目创新性和先进性
本项目创新性和先进性内容主要体现在建设人事管理系统中,涉及如下部分:
(一)技术方面
采用模块化技术,系统模块之间松耦合,管理效率更高更加便捷,模块之间相互不影响,安全性能稳定性更好。场景化、微服务呈现,让教职工弱化部门边界获得无感知的服务。支持扫码签名,支持各项审批实体签名,提升严肃性。支持业务流程可视化调整,满足学校个性化及场景多变需求。支持字段级精细化权限配置,提升数据管理便捷与安全能力。
(二)机制方面
全面退休人事聘用制度,建立岗位管理体系,以公平竞争为基础,开发高校人事管理动力源泉。建立学校人事主管部门考核,促进学校人力资源优化。以教职工服务为中心,落实教职工各项服务保障,提升教职工工作、生活的幸福感,获得感水平。
(三)模式方面
树立“以人为本”的思想,坚持打造一流师资队伍为总目标,落实新时代教育评价改革理念。通过建立专业的人力资源管理队伍,完善人事管理制度,结合信息化、数字化的技术,同时配合与时俱进的绩效考核体系,将组织、制度、技术工具、考核进行有效结合,真正提升学校人力资源管理水平,从而提升学校人才培养水平,真正发挥学校在社会主义建设中的重要作用。
四、 项目可推广性
本次项目的推广范围主要涉及区域内同类型的本科、高职、中职院校。不同学校可以根据自己学校的情况建设相应的功能模块。可以通过建设类似项目提升学校人事管理信息化水平,为教职工带来更好的服务体验,促进学校人事管理决策由经验驱动向数据驱动进行转变。
同时结合学校人事管理模式、机制改革,真正提升学校人力资源管理水平,助力学校建设一流师资队伍,为培养新时代德智体美劳全面发展的接班人打好人才基础。