根据呼和浩特职业学院2012级新生报到工作方案,以及学院各部门对迎新工作要求,结合我院实际情况制定此方案
一、 迎新工作领导小组
组 长:刘敏华 葛根图雅 曹丽蓉 孙志华
副组长:王莉 孙志萍 崔岩 于文博
成 员:孙艳 马燕妮 郝东 苏雅 娜琳 温婷 高金光吕洋 孙青 学生会干部
二、时间:9月4日、5日 8:00——18:00 篮球场
二、 分工:
1、 组长
负责迎新工的作整体部署和安排,制定工作 方针和路线,统筹安排各职能部门工作内容以及迎新疑难问题解答。
2、 副组长
负责人员调配,工作人员分工,现场工作安排,班主任迎新工作的指导,新生入学教育整体安排、住宿情况整体安排、展板、流程图的设置,条幅准备,工作牌准备。以及办公用品的准备工作,收费汇总工作,收转团关系等。
3、 师范学院各部门:
学生科:迎新生的整体布置,班主任的安排,工作餐的准备,现场咨询,报到人数统计。
办公室:迎新办公用品的准备,笔、纸等。
4、徐健 陈铎:电子数据采集,录取通知书扫描,现场咨询
吕 洋:学院新生各班级宿舍的统一安排等。
马燕妮:迎新工作的宣传准备以及现场布置。(包括桌椅 出展板、条幅,班主任工作牌,咨询牌,工作牌等,长线插板2个。负责现场卫生打扫,工作人员就餐、饮水等。
温 婷:汇总学生基本信息,新生报到人数统计,入学思想教育工作安排表,方案以及总结等。入学教育出题,考试,上报师范学院迎新信息。
学生会:成立师范学院迎新工作志愿者队伍,约30人(主要由学生会各部部长、各班班长组成)新生接站 咨询 引领 9月4日接待工作,维持秩序等。
新生班主任注意事项
1、了解报到流程 。
核实学生录取情况,缴费情况——扫描录取通知书———到班主任处缴费(班费、普通话测试费、服装费、学生活动费共553元)——填写学生基本信息表、交档案(有本人签字)、党团关系———到通过银行缴费凭条换取到学生处(李亚嘉处)换取收据(预科生还需到学生处高强老师处缴纳110元军训服装费 )——篮球场领取校园一卡通——到学生公寓女生6号楼,男生7号楼领取行李——到移动服务处领取军训服装以及100元电话卡——办理入住手续(贷款学生需检查好贷款数额)
2、9月4日、5日迎接本班级学生
详细填写学生基本信息表,家长联系方式。
经费以及材料的收取(班费、普通话测试费 学生活动经费、校服费)
收取档案(本人签字), 党团关系,
五年制学生检查学生是否有身份证,无身份证的学生,限制其1个月内办理完毕,预期未办理则无学籍。
3、转专业学生需详细填表,各部门严格签字。
注意事项:1、新生不予办理缓缴费用手续
2、网上查到录取但未收到通知书与招就处联系
新生班主任分班及联系方式
12级学前教育1、2班 高金光 18204890475
12级学前教育3、4班 苏 雅 13722110083
12级初等教育1班 郝 东 15947511344
12级初等教育2班 孙 青 15049131129
12级音乐教育班 娜 琳 13337126918
12级音乐表演班 娜 琳 13337126918
12级学前教育20班 孙 艳 13314875658
12级学前教育21班 孙 艳 13314875658
12级学前教育22班 孙 艳 13314875658