各部门、系（部）：

近期，因部分教师在办理差旅费报销时，对差旅费报销流程及政策了解不清晰，现就差旅审批、退票费和改签费等问题为大家做以下解读：

1.出差审批要求：

按照学校报销制度规定，教师在出差前需在“云杰”财务系统上提交差旅费事前审批，线上签批完成后即可。无需再进行线下纸质会议通知的签批。

2.退票与改签费报销要求：

1）因航班延误/取消、公务需求等不可抗力因素产生的退票费、改签费，在附上相关佐证材料（如航班变动通知、公务安排说明等）经部门负责人签批后即可。

 2）因个人原因（如个人行程规划失误等）产生的退票费、改签费，不予报销。

3.严格执行公务卡结算制度：

因公出差属于公务活动，按照呼市财政局资金结算规定，必须通过公务卡结算，未按上述要求使用公务卡结算的公务支出，一律不予办理报销。

如有其他问题，可电话咨询计划财务处会计核算科，电话：3901825。  

特此说明！

                                            计划财务处

                                            2025年9月8日