针对近期培训费、横向科研课题经费等增值税开票业务咨询量增多，为更好地服务全校师生员工,现将增值税发票开票操作方法及步骤进行公告及提示。

一、开票申请单创建

(1)登录云杰财务系统网页端在界面左边功能菜单的列表(该菜单为管理员菜单，仅做参考)，点击：开票管理-开票申请， 或者在菜单搜索框搜索“我的开票”。打开功能后，如下图所示。当前是用户自己所创建的开票申请单查询界面，到开票申请完成后，会在此显示到账认领的审核状态，并且可以进行撤回等操作。注意：提交开票申请前需创建完成相关项目，否则将无法选择到项目影响后期到账认领。

(2)我的开票点击“创建申请单”按钮， 选择科研项目开票或其他项目开票（除科研课题收入外均选择其他项目开票），在弹出的界面选 择需要申请开票的项目，双击选择或者选中后点击左上方“确定”按钮。

(3)进入如下界面，录入三方面信息（基本信息、发票、收入项）

A、基本信息：核对项目选择是否正确，录入经办人电话、附件数（没有可不录入）

B、发票：选择发票类型、录入 （对方单位名称、纳税人识别号、地址电 话、开户行及账号）复制/删除功能（可以直接复制发票和收入项）。注 *此处信息都为对方信息，增值税专用发票信息需全部录入，增值税普通发票只需录入带*号的前三项

C、添加开票项：选择收入项（课题经费来自哪里）、开票项、税码、开票 内容、开票金额。注*发票上的增值税额来自于开票上的开票金额乘以税率

二、开票完成

提交开票申请后，申请单状态为：待财务审核，开票申请人/经办人需携带纸质支撑材料中含有开票信息、事项等详细内容，以便后续记账及到账认领，完成开票后将电子版发票发送到开票申请中预留邮箱号内。

三、查询学院账号及税务登记号

学院教职工查询使用学院税号和基本户账号科通过微信进入呼和浩特职业学院公众号，找到“云杰财务系统”模块，进入后点击“日常业务”，再点击“查询/审批”，找到“税号信息查询”模块即可获得信息。

业务联系人： 张璐  0471-5251307

          计划财务处

          2024年3月15日