各处室、各系部：

由于疫情原因，学院实行封闭管理，在封闭管理期间计财处报销业务照常进行。为方便大家报销，现实行线上及线下相结合的报销模式：

1.报账员在提交报销单前先把具体的报销金额分类统计出来发至核算科对应审核人员，方便核算科先向财政局请款。(核算科初审岗及负责审核的部门与封闭管理前一致，没有调整.)

2.各报账员务必将报销单后附的所有附件以图片形式一一上传至云杰报销端"附件"中。并将已签好字的纸质报销单及附件以照片形式发送给核算科对应审核岗。

3.核算科审核岗在审核之后做好登记工作，待学院解封返校后，各部门报账员将已报销的纸质报销单及附件交至核算科，核算科进行核销后为该笔报销业务完成。

经向财政局及银行核实，国庆7天假期期间财政局及银行不办理支付业务，但计财处核算科决定利用国庆假期的时间及封控期间，按照上述最新报销模式接收报销单并审核报销单，以便将审核通过后的单据待国庆假期结束后第一时间向财政请款并支付。疫情期间，核算科全员已做好实时为全院师生报销服务的准备，请各处室、各系部报账员将单据按照最新报账模式及时提交至核算科。感谢大家的配合！

计财处核算科咨询电话：

张茹菡18047143695

刘巍152 4815 0602

姚文君158 4894 1624

王彤156 9091 2295

王虹捷159 0489 1855

计划财务处

2022年10月3日