根据《国家中长期教育改革和发展规划纲要(2010-2020年)》和《国务院关于加快发展现代职业教育的决定》关于建立质量年度报告制度的有关要求,学院决定承接《高等职业教育创新发展行动计划》RW-52-S15任务。现结合学院实际,制定高等职业教育质量年度报告任务建设方案。
一、指导思想
以落实《国家中长期教育改革和发展规划纲要(2010-2020年)》和《国务院关于加快发展现代职业教育的决定》精神为指导,以实施《高等职业教育创新发展行动计划(2015-2018年)》任务为基础,以完善高等职业教育质量年度报告(以下简称质量报告)制度,提高质量报告质量和水平为目标,深入挖掘“高等职业院校人才培养状态数据采集与管理平台”数据,准确分析相关数据,纵向对比、突出变化,与全国、省内、同类平均横向对比,找准位置,查找学院教学中存在的问题和不足,提出具体改进措施,逐步形成完善的质量报告建设体系,不断提高质量报告撰写质量和水平。
二、总体目标
高等职业教育质量年度报告是对学院人才培养质量的全面概述和总结,是体现学院教学发展、变化情况,真实、准确、客观的反映教学质量的重要依据,是实施教学诊断与改进工作的坚实基础。
学院力争以此次任务为契机,以高职院校人才培养高职状态数据分析为基础,建立起各二级学院(部)、行政处室全员参与的,学院统筹安排的工作机制,建立、完善高等职业教育质量年度报告制度,构建质量报告体系,实现质量报告撰写质量和水平的持续提升。
三、任务实施
1、健全组织机构,明确职能分工
成立“呼和浩特职业学院高等教育质量报告工作领导小组”,组长由院长(法人)担任,副组长由分管教学副院长担任,成员由职能部门领导和各二级学院(部)院长组成,办公室设在学院质量管理办公室。
质量报告工作领导小组全面负责质量报告任务的实施与监督,并明确质量管理办公室、各职能部门、各二级学院(部)的职责和分工,制定质量报告任务工作计划,保证任务顺利实施。
2、建立完善质量报告制度
拟定并出台《呼和浩特职业学院高等教育质量报告管理办法》,并随任务推进不断完善。
质量报告制度,应将各部门职责分工纳入其中,应细化质量报告撰写内容、上报流程,应包含监督反馈和奖惩机制,并应根据任务的不断推进和深入,适时调整和完善。
3、细化内容要求、规范报告格式
质量报告分为学院年度质量报告和各二级学院(部)年度质量报告。各二级学院(部)年度质量报告应是在认真分析本学院各项比对数据并结合自身实际撰写出来的,应能够找准存在的问题和不足,并提出具体、可行的改进措施,能够全面反映本学院教学质量和教学水平,成为各二级学院(部)下一步工作和诊改工作的依据。学院年度质量报告则是在各二级学院(部)报告基础上,在对全院整体教学质量和教学水平有清楚认识,量化分析基础上完成,要能为学院整体人才培养情况“画像”,要成为反映学院办学质量的全面总结,要为学院发展提供重要依据。
学院和各二级学院(部)质量报告应加强内容撰写质量,具体内容应包含:学生发展、教学改革、政策保障、国际合作、服务贡献、面临挑战等六个部分(标题不限),应就基本状况、专业建设、课程建设、师资培养、学生发展、实训基地建设、就业创业、科研服务等方面展开详细描述,具体内容重点还应参照每年教育部、内蒙古自治区教育厅相关文件要求和学院安排适时调整。
学院质量报告还应填写“计分卡”“资源表”“服务贡献表”“落实政策表”“国际影响表”等五张表格,同时鼓励各二级学院填写以上表格。
鼓励各二级学院(部)与企业合作编写年报,落实“发挥企业重要办学主体作用”的体现,重点从企业资源投入、参与学院教育教学(做法、成效和问题)等方面进行编制。
4、加强工作领导,确保工作落实
(1)制定培训计划,分批分层次开展专项培训,进一步加强质量理念,进一步明确质量报告书写思路,进一步提高各部门撰写人员素质;
(2)制定任务实施进程表,按照实施进程表,将年度规划任务落实到年度工作计划中,实施层层分解落实,同时制定相应任务完成的考核标准,并将任务完成情况与部门绩效考核相结合,确保规划建设任务的完成。
(3)建立年度质量报告的审核机制,呼和浩特职业学院高等教育质量报告工作领导小组和质量管理办公室要定期对质量报告撰写进度、情况和最终报告进行审核,建立长效审核机制,对存在的问题要及时予以处理。在内容审核方面,一要重视定量分析、数据支撑和案例提炼;二要反映学院服务国家和地区经济社会发展与产业转型升级情况;三要反映学院落实国家高职教育改革发展政策的情况,尤其是落实《高等职业教育创新发展行动计划(2015-2018年)》和《高等职业院校内部质量保证体系诊断与改进指导方案(试行)》的情况;四要全面分析学院教育改革发展的年度成绩、问题和对策。
(4)建立质量报告定期发布制度。学院党政办、质量管理办公室和各二级学院(部)应在学院和本部门网站上公布年度质量报告,并由质量管理办公室负责按教育部要求在中国高职高专教育网上上传学院年度质量报告。
5、加强质量报告信息化建设
建立年度质量报告审核、上报平台。依托CRP系统,自主开发年度质量报告审核、上报平台,通过网络实现质量报告的上传、审核、监督和反馈等功能。
四、保障措施
1、建立奖惩机制。以学院绩效考核办法为切入点,对质量报告任务实施的结果、过程、达标情况进行考核,将考核结果与激励挂钩,实现各项工作目标并不断创造性地超越原定目标。
2、建立问责机制。明确建设方案中的各组织层级的职能与职责,制定具体工作标准,以此为依据实施履职测评,测评结果与部门绩效挂钩,对未完成目标任务部门领导和个人实行问责。
3、建立保障机制。根据质量报告建设方案务,科学分析实现任务目标所需的资源条件,提供必要的人、财、物支持,依据经费预算、使用制度,保证经费足额投入、合理使用,为目标任务完成提供资源保障。
五、进度安排与预算