办公室工作职责
一、以铸牢中华民族共同体意识为主线，融入日常管理与服务工作，筑牢中华民族共有精神家园。
二、负责处理学院日常行政事务，协调各职能部门工作。
三、负责组织安排学院会议，协调会议室，做好会议记录,整理形成会议纪要、简报等。
四、负责呼和浩特职业技术大学及内蒙古开放大学对口处室通知、文件的接收、存档、转发、发放等工作。
五、负责学院年度工作计划及总结等文件的起草及信息发布工作。
六、负责学院教职工差旅费等各项费用报销工作，以及收取教学点和学生的各项费用工作。
七、负责学院的公章保管、使用及机要文件保密工作。
八、负责学院的固定资产管理及办公用品保管工作。
九、负责学院教职工的考勤管理、年度考核、评优评先等工作。
十、负责来访接待、对外联络工作。
十一、完成学校及学院领导交办的其他工作。
招生科工作职责
一、以铸牢中华民族共同体意识为主线，融入日常管理与服务工作，筑牢中华民族共有精神家园。
二、负责非脱产教育、开放教育招生咨询工作。
三、负责非脱产教育、开放教育与教学点及学习中心信息交流工作。
四、负责非脱产教育、开放教育新生录取信息的填报工作。
五、负责非脱产教育、开放教育新生报名材料的审核工作。
六、负责非脱产教育、开放教育新生的档案接收、整理、核对、上报和移交工作。
七、负责制定非脱产教育、开放教育的招生计划并上报工作。
八、负责非脱产教育收取录取费工作。
九、负责非脱产教育新生录取通知书的管理工作。
十、负责非脱产教育、开放教育招生简章、招生海报等宣传资料的设计制作以及印刷工作。
十一、完成学校及学院领导交办的其他工作。
教务科工作职责
一、以铸牢中华民族共同体意识为主线，做好教务科日常工作。
二、负责开放教育学籍管理相关工作。包括学生选课、选课确认、退课、学籍异动、身份复核、信息修改等。
三、负责开放教育教务管理相关工作。包括学生免修免考、学生英语替换、学位论文上报、档案管理等。
四、负责开放教育学生毕业环节相关工作。包括毕业审核、初审、上报。
五、组织开放教育学位英语考试报名工作。
六、提供各级各类学生教务信息相关查询、补档案工作。
七、组织学生学士学位申报工作。
八、组织开放教育毕业生信息采集。
九、发放开放教育学生毕业证、学位证及其他证书。
十、完成学校及学院领导交办的其他工作。
教研室工作职责
一、以铸牢中华民族共同体意识为主线，融入日常教学工作中，增强全体师生铸牢中华民族共同体意识。
二、负责教学工作安排及管理。
三、负责综合实践环节（专科、本科毕业论文）管理。
四、负责一网一平台教学管理工作。
五、负责纸考形考管理工作。
六、负责教师教学能力培训等相关工作。
七、负责国家开放大学、内蒙古开放大学奖学金、优秀毕业生、优秀学生干部等申报工作。
八、负责科研管理工作。
九、负责教材管理工作。
十、完成学校及学院领导交办的其他工作。
网络技术科工作职责
一、以铸牢中华民族共同体意识为主线，融入日常管理与服务工作，筑牢中华民族共有精神家园。
二、负责机房操作系统、考试软件安装维护。
三、负责机房局域网、监控设备管理，ip地址分配管理。
四、负责机房设施安全管理。
五、负责云教室、会议室设备管理。
六、负责考试服务器维护管理，网站管理。
七、负责考点申报，考试学生照片采集，学期课程报考、借考。
八、负责自开课考试、上机考试、纸质考试的实施安排。考务、监考人员的安排、调整及培训。期末考试考后核验。
九、负责期末考试成绩录入，受理期末考试查分申请。
十、完成学校及学院领导交办的其他工作。
函授科工作职责
一、以铸牢中华民族共同体意识为主线，推进函授科各项工作。
二、全面负责全区非脱产高等学历教育的各项工作，对接学院、省教育厅、考试院及校内相关科室，传达落实上级政策要求。
三、制定并落实非脱产学历教育人才培养方案、教学计划、课程大纲，组织线上线下教学实施。
四、编制科室发展规划、年度工作计划与总结，各项管理制度、工作流程与质量标准。
五、负责校外教学点的遴选、申报、备案工作，按教育厅要求办理建点、撤点手续。
六、专科管理：统筹专科层次非脱产学历教育全周期管理工作，具体负责新生入学报到、学籍注册与异动管理、教学组织、考试安排、毕业资格审核及证书办理等工作。
七、本科管理：严格遵循上联院校办学规范与要求，负责本科层次非脱产学历教育的新生报到、学籍注册、教学实施、考试组织、毕业审核、学位申请受理、论文答辩组织等全链条管理工作。
八、对校外教学点的招生宣传、教学实施、学籍管理等办学全环节开展常态化监督与督导，定期组织专项检查，保障办学质量。
九、负责师资队伍管理，协调校内、校外师资。
十、负责学生学费收缴的督促与管理，完成学费注册、核算等工作，处理校外教学点费用返还、学费分成核算及上报等相关财务事宜。
十一、完成学校及学院领导交办的其他工作。
社区教育科工作职责
一、以铸牢中华民族共同体意识为主线，将其融入社区教育各项工作，助力筑牢中华民族共有精神家园。
二、负责调研社区居民需求，统筹多形式社区教育老年教育教学实施，保障教学秩序；建立教学评估机制，开展教学质量监控。
三、负责组建并管理专兼职师资库；维护教学场地与设备设施，做好教学资料、档案、文件等整理归档工作。
四、负责协助学员考取职业资格证书，搭建就业创业对接渠道。
五、负责联动辖区各类单位，对接整合政策、师资、实训基地及就业合作等资源，推动特色项目协同发展。
六、负责打造社区教育老年教育特色品牌，设计视觉标识并制定传播策略，多渠道宣传学院品牌与课程。
七、负责对接各合作单位，处理居民咨询与投诉。
八、负责开展社区公益讲座、技能义诊、文化活动等公益服务，助力社区治理，维护良好对外关系。
九、负责及时传达解读职业教育、社区治理等相关官方政策，协助居民理解并享受政策红利。
十、负责结合社区发展需求与行业趋势，制定学院年度及中长期发展规划，明确目标、任务与实施路径。
十一、完成学校及学院领导交办的其他工作。
