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卡务中心工作制度

发布时间:2019-11-01文章来源: 浏览次数:

第一项 校园卡管理制度

1、为进一步加强校园卡的管理,特制订本制度。

2、适应范围:全校教工、学生。

3、卡务中心负责校园卡的日常挂失、补卡、注销等。

4、校园卡的办理、挂失、回收、注销及余额清退。

5、校园卡由卡务中心办理,一人一卡,首次办卡不收取办卡费用(新入职教工办卡需要人事处出具证明、临时卡办理需要20元押金),若因遗失,人为损坏,造成校园卡无法使用的,补卡费为20元/张。

6、补办校园卡时,原校园卡金额需冻结24小时后即可入账新卡。

7、学校按工作时间提供相应的工作午餐补助,教工每餐标准5元,实行一人一卡,每张卡标准餐每日只可刷一次。

8、校园卡实行,专人专管,专人登记,日清月结,账物相符。

9、操作人开卡,使用个人用户权限,严禁私自越权使用他人密码登录,严禁使用外来U盘,用户密码定期更换。

10、充值时间:自助现金充值终端机24小时开放。人工充值工作日 上午9:00–下午17:00。

第二项 日常维修维护制度

(一)日常使用注意事项

1.开机前必须检测电源线是否插紧, 如有松动必须接紧电源线后方能开机。

2.日常中应保持收银机设备的整洁, 不允许在收银机上及周边区域摆放易倾翻的液体。

3.收银机要严禁频繁开机关机,禁止随意移动设备。

4.禁止私自将手机数据线、U盘等USB设备连接收银机。

5.收银机发生故障,应通知卡务中心人员处理,并告知故障详细情况及出错提示信息。

(二)维护保养

1.日常整机外部清洁。每日早班收银员,在断电情况下,使用柔软的微湿布擦拭收银机外表,如显示器外壳、键盘。

2.定期进行吸尘清洁,并检测打印机、POS机的使用状况,做好登记,发现故障及时送修。

(三)维保制度

1.设备免费维保期内由建设方承担,按合同期计算。

2.合同期外经双方会议商定,签订合同并按合同条款执行。

第三项 管理制度

1、必须互相熟悉彼此的工作,做到技术上的互补,当某一成员不在场时,另一成员能够迅速的补上并解决问题;

2、如系统出现故障时,相关岗位的人员均有义务加班加点,及时解决问题;

3、由于校园卡务中心的工作性质,所有成员实行坐班制,严格遵守相关管理规定,不得迟到、早退、擅离岗位,有责任及时响应并解决故障,有在节假日或寒暑假值班的义务。

4、严格遵守劳动纪律,不得无故旷工、迟到、早退或中途离岗;

5、未经许可非工作人员不得擅自出入卡务中心;

6、严格遵守系统操作规程,工作用机严禁连接互联网或来路不明的光盘和其他设备;

7、严格保守卡务中心各种信息资料与数据;

8、加强现金管理,爱护公共财物,每日对工作场所进行清洁,下班关电、关窗、锁门,做好安全防范工作;

9、 树立“用户第一”的服务意识,自觉遵守学院要求的“在岗一分钟,服务六十秒”的文明服务公约。

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