第一项 办公室管理制度
1、办公室工作人员均要严格遵守纪律,按时上下班,不得迟到、早退。
2、办公时间要坚守岗位,外出办事要向本科室负责人报告去向、时间并保持工作联系;每个科室要合理安排,除特殊情况外不得空岗。
3、保持良好的工作秩序。不得在办公区域打闹、喧哗、打扑克、下棋、吃零食,不准办私事或做与工作无关的事情。公司办公室管理制度。
4、办公室工作人员都要严格履行职责,及时、准确地完成所承担的工作,做到当天工作当天完成,不积压、不拖延、不失误。
5、建立请示汇报制度,凡是在职权范围内的事情要积极解决,解决不了的事情要逐级向领导请示。凡是领导交办的工作,完成后必须逐级向领导汇报办理结果,使工作衔接紧密、善始善终。
6、搞好科室与科室、同志与同志之间的团结协作,互相帮助、互相学习、齐心协力搞好办公室各项工作。
7、积极参加机关和办公室各项活动,因故不能参加者,必须请假。
8、接人待物要讲文明礼貌。对机关、其它部门、基层和外来办事人员要热情接待,态度和蔼,能办的事情不推诿扯皮,不能办的事情要耐心说明情况。
9、答复问题要有政策依据,不得信口开河或带有随意性,对拿不准的问题,要向领导请示报告或主动介绍到其它部门。
10、各科室要保持清洁卫生,物品摆放要整齐有序,创造优美舒适的工作环境,做到衣帽整洁,仪表大方,争做文明机关工作人员。
11、上述工作制度,每个科室要每月进行一次检查、总结,办公室每季度进行一次考核,表扬先进,促进工作。
2、在办公室自觉讲普通话,禁止喧哗、说笑、打闹,说粗话、脏话。
3、爱护办公室的各项设施,随时保持办公室干净、整洁、营造一个良好的工作环境。
4、不得利用办公室会客、聚会、不得在办公室吃饭,更不允许吸烟。
5、各部门务必及时、认真递交下个月的工作计划和上一月的工作总结。
6、办公室工作由办公室人员全面负责,其他部门予以配合。
7、不准私自动用办公室物品,如需应向办公室登记并做好领取记录。
1、参会时,不迟到、不早退;有病、有事的确不能出席会议者应先请假,同意后方有效。
2、参会时,务必做好会议记录,以便及时安排和布置工作。
4、各项会议制度应充分坚持民主、认真、广泛听取每位成员的意见。
1、目的:为了给办公室工作人员营造一个干净整洁的办公环境,维持正常的工作秩序,特制定管理规定:
2、值日范围:办公室公共区域(个人办公桌区域个人自行维护卫生)
3、值日时间:各同事轮流值日,做到每日一小扫,每周一大扫,坚持长久,当日值日人员下班后开始清扫。
(1)公共区域卫生:坚持每日清扫,要求地面清洁,死角的清扫,桌、椅表面干净无明显灰尘,电脑、电话及所有线路无灰尘,所有物品摆放整齐。
(3)安全:下班时关好门、窗,切断空调、电脑等电源。
6、特殊情况处理:因出差、请假或其他不可抗拒原因,无法在值日履行值日义务时,可及时提前调配更换值日人员,以免出现值日空缺。