各处（室）、二级学院（部）：
为进一步规范采购管理流程，提升采购工作效率与规范化水平，保障采购业务高效有序开展，即日起，云杰系统采购模块正式上线运行，学校所有采购申请及相关采购业务全面转为线上审批办理，具体事宜通知如下：
一、线上业务覆盖范围
（一）全区统一集中采购目录内的货物、服务及工程项目，集中目录详细内容详见：附件1《全区统一集中采购目录及有关政策（2025年版）》。
（二）全区统一集中采购目录外，单项或批量金额高于 1 万元的货物、服务、工程类采购项目。
二、采购业务执行要求
各部门需严格遵守学校采购管理制度，需注意全区统一集中采购目录内采购项目，无论金额大小，均必须严格执行集中采购流程。其中，复印纸、办公家具、办公电脑、打印机等常用办公物资，均纳入集中采购目录范围，各部门在执行采购前，务必对照集中目录要求通过云杰系统办理相关采购手续，严禁违规线下采购。
三、系统操作指引
云杰系统采购模块具体操作流程、填报规范、审批节点等详细内容，详见：附件2《云杰系统采购模块操作手册》。请各部门采购经办人及时学习操作流程，严格按照手册要求发起采购申请、推进业务审批，确保线上采购工作顺利开展。
请各部门高度重视，严格遵照本通知要求执行线上采购管理规定，切实落实集中采购要求，保障学校采购工作规范、高效推进。执行过程中如有系统操作问题，请及时联系相关运维部门协调解决。
特此通知！
云杰系统运维：18104869943
采购科：0471-658627
国有资产管理处
2026年4月30日
