各处室、学院（部）：
为深入优化我市政府采购领域营商环境，切实压实采购人主体责任，依据市财政局印发的《关于规范政府采购合同签订、合同备案管理工作的通知》（呼财购〔2023〕4号）文件要求，针对我校部分中标（成交）项目合同签订滞后的问题，现就相关工作明确要求如下：
1.前置合同拟定工作。规范使用各类制式合同，并在项目招标工作开展前或招标过程中，可以结合采购项目实际需求，依据采购文件条款提前拟定政府采购合同初稿，明确合同双方权利义务、履约要求、验收标准、付款方式等关键内容。待项目确定中标供应商后，可直接基于审核通过的合同初稿与供应商快速完成内容确认，大幅压缩合同协商、拟定耗时，切实保障5个工作日内完成合同签订及备案的时限要求，从根本上规避超时违规风险。
2.严格把握签订时限。各部门须在中标通知书发出之日起5个工作日内，严格按照采购文件确定的事项，与中标供应商签订政府采购合同。合同内容不得对采购文件确定的事项和供应商投标、响应文件作实质性修改，不得提出不合理要求作为签订条件，严禁擅自变更、中止或终止合同。
3.规范合同上传流程。合同签订后，须同步在自治区政府采购“云杰系统采购模块”上传政府采购合同，确保上传信息完整、准确、规范，与纸质合同内容一致。
4.强化责任落实机制。各部门负责人为第一责任人，要统筹推进本单位合同签订工作，确保无遗漏、无超时。采购科将对合同签订情况进行定期核查，对未按要求落实的部门，进行限期整改。
望各部门各司其职、紧密配合，采购科将持续开展常态化督导，全力保障我校政府采购工作规范、高效、有序开展，助力全市政府采购领域营商环境持续优化。
特此通知。
呼和浩特职业技术大学
国有资产管理处
2026年3月30日
