关于调整办公耗材采购办法及上报2020年复印纸采购计划的通知

关于调整办公耗材采购办法及

上报2020年复印纸采购计划的通知

各处室、二级学院(部)：

自治区财政厅发布了《全区统一集中采购目录及有关政策（2020年版）》（内财购〔2019〕1733号文件印发），其中对办公耗材采购办法进行了调整，在办公消耗品目录中，硒鼓、墨粉盒不再列入集中采购目录，而复印纸仍属集中采购且继续列为电子卖场采购范围，鉴于上级财政部门相关政策调整，故对我院使用财政性资金采购办公耗材等相关事项予以相应调整。

一、打印机、复印机等办公设备的日常维修保养

凡涉及打印机、复印机等办公设备日常维修保养等事宜，仍按原有办法办理，即由各部门自行联系维修保养，所产生费用按照学院相关规定及流程予以报销，并计入本部门当年办公经费预算支出数额中。

二、办公设备所需硒鼓、墨粉盒的采购

凡涉及打印机、复印机等办公设备所需的硒鼓、墨粉盒等耗材，由各部门自行联系采购更换，所产生费用按照学院相关规定及流程予以报销，并计入本部门当年办公经费预算支出数额中。

三、办公用复印纸的采购

各部门所需办公用复印纸的采购，需按照年度预算提前提交采购计划，由国资处审核汇总并经院领导批准后，分批次通过“财政电子交易平台”（电子卖场）集中统一采购，所花费的资金额计入该部门当年办公经费预算支出数额中。

按照学院内控制度等相关规定，办公用复印纸的具体采购办法及流程如下：

1、提交采购计划。各部门按照本年度预算，提前提交本年度办公用复印纸采购计划（样表见附件1）。采购计划需按要求上报纸质版（需部门负责人签字并加盖部门公章）。

2、预算资金内转。在提交办公用复印纸采购计划的同时，需由部门发起校内预算资金内转流程，即在“云杰系统”做“内转转出”，申请将购买复印纸所需金额的办公用品预算资金划转至国资处。（内转操作说明见附件2）

3、办理采购手续。在各部门提交办公用复印纸采购计划且预算资金划转到位后，由国资处采购科负责办理复印纸采购审批手续，分批次通过“财政电子交易平台”（电子卖场）集中统一采购。

4、办理报销手续。由国资处负责按照学院相关规定办理采购办公用复印纸报销手续。

四、上报2020年复印纸采购计划

请各部门于6月15日前，将本部门2020年度办公用复印纸采购计划纸质版（需部门负责人签字并加盖部门公章），上报国资处招标采购科。同时，由各部门在“云杰系统”发起校内预算资金“内转转出”流程，申请将复印纸采购计划所需资金划转至国资处。

国资处联系人：徐刻娈、刘燕菲

联系电话：6586237

附件：1、2020年复印纸采购计划（样表）

2、云杰URP智慧财务系统2.0内转说明书（一般用户）

计划财务处

国有资产经营管理处

2020年6月8日