各处室、二级学院（部）
一、根据相关要求，请近期通过学校线上“科级以下教职工因私出入境证件管理”模板提交注销证件事项的教职工，在2026年5月29日前完成证件注销的相关工作（特殊情况确实无法近期注销证件的，需本人提供说明，并由部门党政负责人签字），并通过“移民局”小程序“证件查询”将本人“失效证件”进行截图（截图要与提交注销证件的证件号及有效期一致，方可认定注销事宜完成），以部门为单位将截图收齐后，于6月3日前统一打包发送至201600922@hhvc.edu.cn。
二、为不断增强教职工的纪律意识、规矩意识，进一步加强学院教职工因私出国（境）管理有关工作，规范学院因私出国（境）办理流程，提高因私出国（境）审批效率，现在全校范围内组织开展相关制度及工作流程的学习，具体学习内容如下：
1.《呼和浩特职业学院教职工因私出入国（境）审批管理制度（试行）》（呼职院党发〔2023〕14号）
2.《关于学院因私出国（境）证照办理及线上审批程序的通知》（2024年7月12日组织部发布的通知）
3.《关于开通科级以下教职工因私出入境证件管理线上程序的通知》（2026年4月27日人事处发布的通知）
要求：
各部门要切实提高政治站位，认真抓好组织实施，保证学习时间、注重学习效果，做到应学尽学、不漏一人。并于6月10日前以部门为单位将附件1《因私出国（境）管理制度、工作流程学习情况统计表》PDF扫描件（党政负责人签字、加盖部门公章）发送至201600922@hhvc.edu.cn。
人事处
2026年5月21日