学生工作处2020级新生报到工作方案

为做好2020级新生报到工作，确保新生入学各项工作安全、高效、有序地进行，根据《呼和浩特职业学院2020级新生报到工作方案》和学院有关疫情防控常态化的工作要求，结合本部门实际情况，制定本方案。

一、迎新工作领导小组：

主管院领导：张瑞斌

组 长：魏好毕斯

副组长：谢爱萍 赵欣 刘丽珍

成 员：韩澍乔 杨素娟 李志强 郭长林 徐建新

温 关 芦广林 赵 军 郭秀仙 哈斯巴根

冯永红 王星明 朱海旺 王雅洁 高 强

周蕾鸣 王 旭

二、新生报到时间及地点：

时间：2020年10月9日至10日

地点：图书馆广场（学生工作处咨询点、资助中心绿色通道、易班发展中心）。

为确保提前报到和因特殊原因未按时报到学生能够正常入学入住，各工作点需指定专人进行接待。

三、工作分工及职责

（一）迎新工作全面负责：魏好毕斯

（二）图书馆广场场地安排、布置、现场协调等工作

负责人：谢爱萍

工作人员：李志强 郭长林

工作职责：

1.场地划分、布置、帐篷分发、条幅悬挂、宣传栏摆放及与后勤、网络中心等部门的协调工作；

2.联系赞助商落实帐蓬；

3.报到工作结束后组织各二级学院做好现场清理工作；

4.报到现场相关咨询工作；

（三）宿舍调配、行李物品、军服发放、后勤保障及宿舍区域其他工作

负 责 人：刘丽珍

工作人员：韩澍乔 杨素娟 徐建新 温关 赵军 郭秀仙 哈斯巴根 冯永红 周蕾鸣

工作职责：

1.智能宿舍分配系统的维护、调配等工作；

2.协调行李物品、军服发放工作及宿舍区域内秩序；

3负责参与迎新工作学生志愿者的饮食工作等后勤保障工作；

4.负责迎新所需物品的配置工作；宣传材料的收集制作工作；

（四）助学贷款工作

负 责 人：朱海旺

工作人员：王雅洁

工作职责：

指导二级学院、部做好新生助学贷款工作；解决报到现场助学贷款特殊情况。

（五）心理健康教育中心

负 责 人：谢爱萍

工作人员：高强

工作职责：负责报到现场心理健康教育宣传、咨询等工作；

（六）易班发展中心

负 责 人：赵欣

工作人员：李志强 郭长林

易班工作站学生干部

工作职责：“易班呼职迎新系统”的现场注册、咨询工作；

（七）接站工作

负 责 人：赵欣

工作人员：芦广林（东站） 王星明（西站）

学生志愿者各8名，共16名

工作职责：

1.提前与车队协调车辆；

2.带领学生志愿者于10月9日、10日全天（6:30—20:00）在车站接送报到学生；

3.负责学生志愿者的安全、饮食等工作；

（八）新生军训工作

负 责 人：赵欣

工作人员：王旭

工作职责：

1.军训准备工作，包括制订军训方案、制作连旗、编制连队、对接教官、对接二级学院（部）；

2.开展军事训练、军事理论课工作；

3.军训动员大会、汇报演出的相关工作；

四、学生工作处迎新生工作人员分工

见附件1。

五、新生报到场地安排

详见附件3。

六、工作要求

1.工作人员要以满腔热情和高度的责任感投入到迎新工作中，耐心、细致、周到地做好新生接待工作，以良好的形象展示我院师生的精神面貌和管理水平。

2.工作人员于10月9日、10日7:30至18:00在报到现场工作（车站工作人员除外），所有工作人员应提前到达指定地点，按时开展工作，除完成分配的任务外，听从学院迎新工作领导小组的安排做好其它工作。

3.新生报到入学接待工作由综合科全面统筹，各部门紧密配合，保证新生接待工作高效、有序的进行。

4.各部门应做好咨询和解答工作，确保学生思想稳定、家长安心满意。

七.如遇突发情况（天气因素）或其他特殊情况，按照《呼和浩特职业学院2020级新生报到工作方案》规定执行或报请学院迎新领导小组统筹协调解决。

附件：

1.《呼和浩特职业学院2020级新生报到学生工作处工作人员分工》

2.学生工作处工作人员联系方式

3.《2020年新生报到场地平面图》

学生工作处

2020年9月29日