学生工作处各科室岗位工作职责
一、综合科
（一）科长职责
1.组织全处文件资料的编辑，做好全年工作计划、总结、公文、通知、公告、报告、请示等文件拟稿工作，协助处领导制定和完善各项规章制度。
2.协助处领导处理有关行政事务及工作调研，协调各科室工作。
3.维护部门工作网站，更新、发布工作信息，做好保密工作。
4.负责处室会议会务工作和日常事务。
5.负责全处文件的收发、登记、传阅、转送、催办、存档、保管等公文管理和档案工作。
6.接待并处理学生、家长及老师来信、来访，及时回复相关人员及部门。
7.负责部门公章的保管和使用。
8.负责管理本部门财务、账目、设备等。
9. 安排平时及节假日值班备勤工作。
10.完成处室领导交办的其他任务。
（二）科员职责
1.接收上级下发文件，传阅、立卷、归档；
2.退宿、保险的审核盖章；
3.学生在校证明的办理；
4.学生处各项费用的登记、报销；
5.学生处考勤的填报工作；
6.学生处各项信息的网上发布；
7.学生档案的领取；
8.各项会议的筹备、安排、组织、记录；
9.办公用品的领取和发放；
10.参与协调迎新生、军训及学院大型活动相关工作；
11.本部门人员的管理、考核上报工作；
12.各项数据的统计、汇总、上报（包括新生辅导员带班情况、学生人数等信息）；
13．工会各项活动的组织安排；
14．资产清查工作；
15. 完成处室领导交办的其他任务。
二、教育管理科岗位工作职责
（一）科长职责
1.做好全科室工作的统一安排。
2.负责学院内学生奖学金的评选工作。
3.负责自治区和学院内的“三优”评选工作。
4.负责学生乘车优惠卡的统计发放工作。
5.负责东西校区学生乘车卡的充磁、信息补录工作。
6.负责《呼和哈特职业学院学生手册》的更新、补充、修订工作
7.负责指导和管理学生综合测评（德育学分）工作，并制定和完善相关制度；
8.负责学生日常思想道德教育工作及新生入学教育，包括校风校纪教育、规章制度教育、行为规范教育、法治安全教育等；
9.组织、协调各二级学院（部）及有关部门做好学生的日常教育、管理、服务工作，适时开展检查、总结和评比表彰工作；
10.开展网络思想政治教育工作，做好思想政治教育进网络、进学院（部）、进宿舍工作；
11.协助处领导做好学生思想政治稳定工作；
12.负责组织开学典礼，组织好各院（部）做好新生入学教育和思想教育有关方案和统筹协调工作；
13.负责制定思想教育工作学年度工作计划和总结；
14. 完成处室领导交办的其他工作
（二）科员职责
1.负责全院学生的处分工作。
2.负责各二级院校主题活动月工作
3.负责学生处教育科宣传展板工作。
4.负责全院学生思想动态调研工作。
5.负责crp学生每月月度试题、辅导员日志。
6.各二级院校辅导员培训工作。
7.负责学生诚信档案的管理工作。
8.负责学生的医疗保险工作
9.负责学生日常工作检查。
10.负责学生学籍信息管理工作；
11.完成处室领导交办的其他工作。
三、宿舍管理科工作职责
（一）科长职责
1.建立和健全学生宿舍管理工作的制度、每学年工作计划和总结，并具体组织实施；
2.负责学院学生宿舍资源的规划和统计，负责学生宿舍管理系统的数据的建立、管理和更新；
3.负责全院学生宿舍的统筹调配及住宿安置，准确掌握住宿学生情况；
4.负责组织、指导、开展学生宿舍文化建设；
5.指导学管会规范、高效地开展工作，；
6.组织、协调、督促二级学院做好学生公寓的各项工作；
7.负责组织、指导全院学生公寓管理工作的考核、评优工作；
8.负责宿舍楼内的秩序，处理违纪事件及其他突发事件；
9.完成处领导交办的其他工作。
（二）科员一职责（侧重科室台帐建立、财物管理）
1.负责科室文档、资料、数据的收集、整理、归档、上报工作；
2.掌握各楼宿舍、空宿舍及床位情况，掌握各宿舍财物状况，建立数据库；
3.负责宿舍物品采购、使用、维修等情况的记录，建立台帐；
4.负责科室会议记录；
5.负责宿舍内学生违纪处分的文字材料工作；
6.负责处室领导交办的其他工作。
（三）科员二职责（侧重宿舍文化氛围营造）
1.负责开展宿舍文化建设；
2. 深入宿舍，主动关心了解学生的思想、学习和生活，及时发现、解决学生的思想问题，协调处理学生宿舍中发生的各类事件；
3.协助物业公司做好学生公寓的日常维修；
4.建立公寓学生干部联谊制度，充分调动学生干部参与管理的积极性，协助组织开展“文明宿舍”、“文明公寓”的创建和评比活动。
5.做好宿舍楼内节约水电，防火防盗的安全教育工作，营造全员共建的良好氛围。
6.完成处室领导交办的其他工作。
（四）科员三职责（侧重宿舍具体管理）
1.负责所属学生公寓的秩序、内务及卫生管理；
2.负责所属学生公寓的违纪事件处理，对违纪学生的教育、管理；
3.负责组织所属公寓内的宿舍长开展工作，定期开展培训、座谈会等，了解学生的想法；
4.负责所属公寓内学生宿舍清扫工具等的统一领取、发放；
5.随时关注宿舍楼内生活设施及用水用电情况，要教育学生爱护公共财物，要采取有效措施，制止宿舍“乱用电”，楼内“常流水”等现象。
6.负责维护所属公寓秩序，处理各类突发事件，重大问题及时向科室、处室领导报告。
7.上述工作要求做好记录，记录全面、准确，并按时报送科员一及科长。
8.完成处室领导交办的其他工作。
四、助学管理中心
（一）科长职责
1．负责学生资助管理中心全面工作；
2．积极贯彻落实国家资助经济困难学生的各项方针和政策，制定我院经济困难学生资助工作的相关办法；
3．负责与上级资助部门、银行等部门之间的沟通、协调，及时向上级及学校上报各类资助统计报表及材料；
4．负责指导、监督各二级学院学生资助工作；
5．负责学生资助管理中心各项经费的使用；
6．组织召开全院学生资助工作会议，加强学生资助管理中心与各学院之间的联系；
7.积极与国家助学贷款经办银行沟通联系，协助银行做好贷款毕业生的贷后管理工作。
8.做好国家助学贷款数据库及各类信息的报送工作。
9.全面负责各类社会资助工作，积极拓展校外帮困渠道。
10.负责勤工助学岗位设置、管理、考核及补贴发放等工作。
11.完成处室领导交办的其他工作。
（二）科员职责
1．负责生源地助学贷款工作中的回执、续贷、毕业确认等工作；
2. 负责新生“绿色通道”工作；
3．协助二级学院做好经济困难学生的调查、认定和管理等工作；
4. 负责全校经济困难学生认定材料的整理、建档工作；
5. 负责学生奖助学金工作中的审核、发放等工作；
6. 负责经济困难学生的困难补助、学费减免、学费缓交等工作；
7．负责家庭经济困难学生的诚信教育工作；
8. 负责宣传国家助学贷款的相关政策，做好政策咨询工作；
9. 负责申请应征入伍补偿学费代偿国家助学贷款毕业生登记、统计工作；
10．负责采集学生家庭经济状况信息，建立困难生档案与管理工作；
11. 负责家庭经济困难学生的学费减免工作；
12. 完成处室领导交办的其他工作。
五、心理健康教育中心岗位职责
（一）主任职责
1.在学团工作处领导下开展工作，完善心理健康教育组织机构与制度建设。
2.对全院大学生心理健康教育工作进行规划，制定工作计划并组织实施。
3.协调心理健康教育中心与学校各部门的工作，建立健全心理健康教育五级网络体系。
4.加强心理健康教育工作队伍建设，负责对辅导员、班主任、朋辈心理辅导骨干、班级心理委员及宿舍心理信息员的培训工作。
5.组织开展大学生心理健康普查工作，建立大学生心理档案，掌握大学生心理健康状况。
6.宣传普及大学生心理健康教育知识，组织开展心理健康教育宣传活动。
7.组织开展个体咨询和团体辅导活动。
8.完成领导交办的其他工作。
（二）专职教师工作职责
1.实行行政坐班制，负责中心日常事务的处理。
2.负责中心日常档案建设管理。
3.负责安排个别心理咨询及开展团体心理辅导，帮助学生解决心理问题，对于产生心理疾病的学生及时做好转介工作。
4.协助做好学生心理健康普查和心理档案建设，掌握大学生心理健康状况，对部分有严重心理问题学生进行重点监控，定期追踪。
5.组织开展心理健康教育宣传活动。
6.定期更新心理健康知识展板，维护心理健康教育网站。
7.负责微信公众号和微信群的监管工作。
8.负责指导大学生心理协会开展工作。
9.完成领导交给的其他任务。
六、军事理论教研室
（一）主任职责
1.全面负责与军事理论相关的工作，保证国家有关高校武装工作和学生军训的法令、文件及通知的贯彻落实；
2.组织制定年度学生军训计划，负责新生入学军训、军事理论教学和国防教育等工作；
3.组织检查军事理论课程任课教师的授课情况，并负责军事理论课程学生成绩考核、登记等管理工作；
4.负责大学生征兵入伍的宣传与开展、材料上报等工作；
5. 负责“易班”建设平台的相关管理工作；
6.完成处领导交办的其他工作。
