公寓门卫在学生处直接领导下开展工作。全面负责所辖公寓卫生、防火、防盗等治安工作,保证入住学生生命和财产的安全。
1.门卫在宿管科的直接领导下,全面负责本公寓学生宿舍的安全值班工作;门卫必须严格执行门卫制度、会客制度和作息制度;会客要验证,手续要完备,大件物品进出门要注意履行登记和检查手续;公寓公共设施不允许带出门;
2.门卫应配合管理老师做好本公寓防火、防盗等安全管理工作,发现可疑和紧急情况要及时处理和上报;门卫要熟练掌握消防设备的使用方法,熟知突发时间的应急处理方法;
3.门卫应配合管理老师做好计算机的管理工作,计算机进出公寓时必须做好登记,并检验相关手续方可放行;
4.对于迟归者,门卫需核实身份,登记后方可入宿舍,拒绝登记的,门卫有权禁止其入内;
5.门卫应协助管理老师维护公寓的日常生活秩序,对违纪学生要及时上报,熄灯后定期对各学生宿舍进行安全检查,发现夜间学生违纪行为要详细记录并及时制止;
6.门卫应负责大门内外包干区、门卫室的清洁卫生工作;
7.门卫应严格执行值班制度,在当班期间(6:30-23:00)需保证无空岗,值班时监守岗位,挂牌上岗,不串岗,不干与工作无关的事情;
8认真完成学生处宿管科临时交办的其他工作。
二、工作规范
1.按照值班安排准时上下班;
2.监守岗位,不擅自离开值班区域;
3.按规定统一着装,仪表端庄,动作规范,挂牌上岗,精神饱满;
4.值班期间做到:来人询问要站立,在规定时间内站立值班,用文明语,态度和蔼,坚持原则,耐心解释,以礼待人;
5.认真做好值班记录、夜班安全巡查记录、会客记录、晚归学生登记、借用钥匙登记、大件物品出入登记等;
6.对来访人员要检验、交押证件,认真登记,做到:“一讯问”、“二登记”、“三押证”、“四签字”(被访人员签字)。对外来人员进公寓找人,请在门外打被找人员电话联系;
7.严格遵守作息时间,按时开、关大门;
8.值班时禁止吸烟、喝酒、吃零食、干私活以及从事与工作无关的举动,严禁酒后值班;
9.严禁小商小贩、自行车进入公寓,对可疑人员要大胆检查,勇于同坏人坏事做斗争;
10.保持大厅、值班室整洁干净,宣传栏整洁无乱张贴,门前卫生清洁;
11.发现问题要及时向管理老师汇报,对突发事件要沉着冷静,及时处理立即上报;
三、文明用语
1.与服务对象交谈时,要口齿清楚,条理清晰,用语文明;
2.接听服务对象电话时,应说:“您好,公寓XX楼值班室,请讲”,“你有什么事”,“请稍等一下”,“请您再说一遍”。中断或挂断电话,应先征得对方同意;
3.在迎新接待工作中,应该说:“请填写”“请缴费”,“请您听我详细解释一下好吗?”,“你的手续已经办好,请校对”,“请保管好你的物品”,“请您不要着急,你申请的事项我将请示一下”;
四、服务禁语
禁止使用“不知道”,“你去问XX”,“不行”,“重填”,“有牌子,自己看”,“快点,要下班了”,“已经告诉你了,你还不懂”,“没看我正忙吗?”,“有意见找领导去”以及其他不规范、不文明用语。
五、工作管理规定
1.开关门管理规定
1).按照学校规定,宿舍楼早6:30开门,晚22:30关门,晚23:00熄灯;
2).门卫每天必须按时开、关公寓大门,大门关闭后,必须到各楼层检查有无违章用电及留外来人员现象,有无喝酒打架现象,公共设施使用情况等。开门后必须严格监视出入公寓人员情况,严禁外来人员进入,保持高度警惕,以防盗窃事件的发生。
2.人员出入管理规定
1)非本楼住宿人员禁止入内;
2)外来人员必须到门卫室登记,并凭有效证件方可进入公寓,会客完毕后到门卫室领回个人证件,门卫必须详细登记外来人员进出公寓时间及会客对象;
3)各宿舍禁止异性入内,特殊情况必须征得宿管科同意并登记后方可进入。午休时间和晚上21:00以后,各公寓禁止非本公寓人员入内。
五、宿舍楼钥匙管理规定
1.宿舍楼门卫负责保管楼内公共设施钥匙,出入口钥匙,安全通道钥匙及部分设备紧急状态时使用的钥匙;
2.各楼门卫对备用钥匙实行统一管理,每月核查钥匙的数量和是否有学生换锁现象,若有此现象及时上报宿管老师,尽快解决。
注:对无理取闹扰乱宿舍正常秩序,不听劝阻,情况严重者,移交保卫处处理。
呼和浩特职业学院宿管科