我校新生报到工作即将于2025年9月5日开始，为做好2025级新生报到工作，给新生创造良好的入学氛围，确保新生入学各项工作安全、高效、有序地进行，经校领导批准，结合我校实际特制定以下新生报到工作方案。

  一、迎新工作领导小组

组   长：曹 红   杨乌日吐

副 组 长：白海林 嘎日迪   李占岭   田文阁  陈 一

张瑞斌  黄  伟   刘惠华  

成   员：魏好毕斯   马玉海   王凤英 毕力格图   张 静

张春雷   于英明    苏  宇   王 飞  杨 丽

李江南  崔 娜 张晓英   巴特尔   殷晓飞

娜日苏 赵 福 倪晓箐 赵 惠 葛凤云  

苏日娅 赵建军   王 斌 舒 杰 李晓静

杨丛林   赵 欣    康利平    

二、新生报到时间及地点

时   间： 2025年9月5日至6日

每日8:00——18:00

地   点： 图书馆广场

说   明： 非工作时间到校新生先到学生宿舍5号楼学生工作处宿管科办理入住，工作时间再按流程办理报到手续。

各系（部）分专业错峰报到时间如下：

系（部）	专业名称	报到时间
师范部	小学数学教育	9月5日
	现代流行音乐
	小学教育
	音乐教育	9月6日
	小学英语教育
	学前教育
铁道系	城市轨道交通运营管理	9月5日
	动车组检修技术
	高速铁路综合维修技术
	铁道车辆技术
	铁道工程技术
	铁道供电技术	9月6日
	铁道机车运用与维护
	铁道交通运营管理
	铁道通信与信息化技术
	铁道信号自动控制
机械与电力工程系	供用电技术	9月5日
	电气自动化技术
	机电一体化技术
	汽车制造与试验技术	9月6日
	新能源装备技术
	光伏工程技术
美术系	视觉传达设计	9月5日
	数字媒体艺术设计
	美术教育	9月6日
	室内艺术设计
人文与旅游系	酒店管理与数字化运营	9月5日
	新闻采编与制作
	旅游管理	9月6日
	小学语文教育
经济管理与法学系	电子商务	9月5日
	市场营销
	现代物流管理
	大数据与会计	9月6日
	商务英语
化工与建筑系	道路与桥梁工程技术	9月5日
	应用化工技术
	工程造价	9月6日
	环境监测技术
计算机系	大数据技术	9月5日
	计算机应用技术
	计算机网络技术
	人工智能技术应用
	软件技术	9月6日
	云计算技术应用
	物联网应用技术
	信息安全技术应用
	小学教育
国际教育部	大数据与会计(中外合作办学)	9月5日
	道路与桥梁工程技术(中外合作办学)
	美术教育(中外合作办学)
	学前教育(中外合作办学)	9月6日
	音乐教育(中外合作办学)
	电气自动化技术(中外合作办学)
医药卫生系	食品生物技术	9月5日
	康复治疗技术
	护理	9月6日
	药品生物技术
	健康管理

为了确保少数因特殊原因未按时报到学生能够正常入学，9月7日各系（部）、部门仍需指派专人进行接待。

三、工作职责

（一）学生工作处

1.负责二〇二五级新生报到工作的统筹安排；

2.负责制订二〇二五级新生报到方案；

3.负责制作新生报到流程展板；

4.负责安排和协调各系（部）新生报到工作；

5.负责新生报到的接站工作；

6.负责接站车辆的安排工作；

7.负责新生报到场地的安排及指示标志布置工作；

8.负责学生宿舍管理系统的维护及系统内宿舍分配；

9.负责新生住宿安排和行李发放工作；

10.负责助学贷款和学费缓交的咨询和办理工作；

11.负责新生军训及入学教育的整体安排工作。

（二）教务处

1.负责统筹新生入学身份校验复核工作；

2.负责学籍管理系统维护专业班级信息，做好新生分班工作；

3.负责进行新生电子注册；

4.负责新生入伍保留入学资格手续办理。

（三）宣传统战部

1.负责新生报到场地氛围渲染工作；

2.负责新生报到的媒体宣传工作。

（四）招生就业处

1.负责招生政策及就业情况的解释、咨询；

2.负责协助其他部门进行咨询、宣传工作。

（五）团委

1.负责配合宣传统战部做好新生报到场地氛围渲染工作；

2.负责组织学生志愿者做好新生接待引领，并协助相关职能部门完成志愿者选派工作。

（六）计划财务处

1.负责新生学费、住宿费和体检费的收取工作；

2.负责与银行对接，协助学生工作处做好新生银行卡办理工作。

（七）后勤管理处

1.负责报到场地及周边卫生工作；

2.负责用电保障工作；

3.负责新生报到期间教工餐的准备工作。

（八）保卫处

1.负责新生报到期间的安全保卫工作；

2.负责各办理点的秩序维持工作；

3.负责进校车辆管理，保证校园道路畅通；

4.负责处理突发事件。

（九）信息管理中心

1.负责迎新系统软硬件维护工作；

2.负责迎新系统的数据导入及维护工作；

3.负责各系（部）对迎新系统、宿舍管理系统的培训工作；

4.负责新生报到情况的统计工作；

5.负责全校网络和通信保障工作。

（十）各系（部）

1. 负责本系（部）宣传及氛围营造工作；

2.负责本系（部）新生的接待和咨询工作；

3.负责宣传学校及新生家长的接待工作；

4.负责本系（部）新生入学手续办理的指导工作；

5.负责本系（部）新生入学身份校验复核工作；

6.负责收取本系（部）新生团（党）关系和学生档案工作；

7.负责本系（部）迎新系统学生分班、报到确认及宿舍安排工作；

8.负责做好学生意外伤害保险和城乡居民医疗保险参保登记工作，未参保的要告知相关风险及后果；

9.计算机系负责为计财处备一个可容纳40人机房。

（十一）医药卫生系

1.负责新生报到期间的医疗保障工作。

四、各部门负责人及联系方式

详见附件1。

五、报到流程

详见附件2。

六、工作要求

（一）全校师生要以满腔的热情和高度的责任感投入到迎新工作中，耐心、细致、周到地做好新生接待工作，以良好的形象展示我校师生的精神面貌和管理水平。

（二）负责接待新生报到的各部门9月5日、9月6日工作时间为7:45-11:45、14:15-18:15，所有工作人员应提前到达新生接待现场，按时开展工作。

（三）新生报到入学接待工作由学生工作处全面统筹，各部门紧密配合，保证新生接待各项工作高效、有序的进行。

（四）各部门应做好咨询和解答工作，尤其是各系（部）务必做好新生及家长的思想和宣传工作，全面展示我校师生热情积极的精神面貌和校园文化，确保学生思想稳定、家长安心满意。

七、应急预案

为防止因天气或其他特殊原因影响新生报到工作，特制定以下应急预案，请各系（部）、部门按要求积极配合，做好相应工作。

（一）如遇长时间大雨、特大雨、暴雨等恶劣天气，迎新地点将做如下调整：

（二）如因特殊原因造成停电或大面积网络中断，各系（部）、学生工作处先手工登记学生信息，学生再持新生报到卡按新生报到流程办理入学手续。待问题解决后，各部门网上补注、补登学生信息，避免造成大量学生及家长长时间等待、滞留。

（三）如遇其他特殊情况或突发事件，各系（部）、各部门应及时将情况上报迎新工作领导小组，由迎新工作领导小组统筹协调解决。

八、附件

（一）各部门负责人及联系方式；

（二）呼和浩特职业技术大学新生报到流程。

迎新工作领导小组

二〇二五年八月二十九日

附件1：

附件2：

呼和浩特职业技术大学新生报到流程