为做好2023级新生报到工作，确保新生入学各项工作安全、高效、有序地进行，根据学院工作要求，结合本部门实际情况，制定本方案。

一、迎新工作领导小组

主管领导：黄伟

组    长：魏好毕斯

副 组 长：刘丽珍 朱海旺 高强

成   员： 韩澍乔 李明 苏日塔拉图 郭长林 苏日嘎 刘晶 徐建新 王星明 韩叶 王雅洁 赵军 郭秀仙 冯永红 李志强

二、新生报到时间及地点

时间：2023年9月8日、9月9日

地点：图书馆广场（学生工作处咨询点、资助中心绿色通道、易班发展中心）

非工作时间到校新生由宿管科先行办理入住，工作时间再按流程办理报到手续。

三、工作分工及职责

（一） 迎新工作全面负责：魏好毕斯

（二） 迎新准备工作（附件1、2）

负责人：刘丽珍  朱海旺  高强

工作人员：全处室人员

工作职责：

1.制定迎新工作方案、工作流程等；

2.根据迎新工作需要，对处室人员进行分工；

3.综合科组织各科室进行迎新工作所需物品准备；

4.综合科组织各科室更新宣传栏；

5.易班工作站负责志愿者安排、培训、管理、就餐等工作。

（三） 图书馆广场场地安排（附件3）布置及现场管理工作

负责人：高强

工作人员：李明  徐建新 韩澍乔 韩叶

工作职责：

1.负责场地划分、布置、帐篷分发、条幅悬挂、宣传栏摆放及与后勤管理处、信息管理中心等部门的协调工作；

2.联系招生就业处落实帐篷；

3.负责处室迎新工作人员管理、后勤保障；

4.接待学生及家长咨询，协调处理有关事项；

5.报到工作结束后组织各系（部）做好现场卫生清理、帐篷归还等工作。

（四） 宿舍调配、行李物品及军服发放、宿舍区域其他工作

负责人：刘丽珍

工作人员：苏日塔拉图  郭长林 郭秀仙 冯永红 李志强    

工作职责：

1.智能宿舍分配系统的维护、调配等工作；

2.负责宿舍区域迎新工作场地划分、布置、管理，协调行李物品、军服发放工作及宿舍区域秩序维护等工作；

3.统筹物业、保安公司、系（部）等做好宿舍区域安全、卫生等工作。

（五）助学贷款及办理绿色通道工作

负责人：朱海旺

工作人员：苏日嘎  王雅洁

工作职责：

1.指导各系（部）做好学生助学贷款工作；

2.学生资助政策介绍、咨询；

3.解决报到现场助学贷款特殊情况；

4.办理新生入学绿色通道。

（六）心理健康教育工作

负责人：高强

工作人员：刘晶

工作职责：

1.负责报到现场心理健康教育宣传工作；

2.发放新生心理健康宣传手册；

3.解决报到现场的心理健康教育咨询问题。

（七）易班发展中心工作

负责人：刘丽珍

工作人员：易班工作站学生干部

工作职责：

1.将新生录取数据信息、新生辅导员信息导入易班；

2.组织系（部）建立新生班级群，通过易班微信公众号发布：动态发布通知，做好新生报到宣传工作；

3.负责报到现场学生易班信息注册、咨询等工作。

（八）新生军训工作

负责人：魏好毕斯

工作人员：军事理论教研室牵头，全处室人员配合

工作职责：

1.军事理论教研室负责制订军训方案、制作连旗、编制连队、对接教官、对接系（部）；

2.军事理论教研室负责开展军事训练、军事理论课工作；

3.各科室协调配合做好新生入学教育暨军训动员大会、新生军训汇报暨总结大会的相关工作。

（九）接站工作

负责人：朱海旺

工作人员：赵军（东站） 王星明（西站）

学生志愿者各8名

工作职责：

1.按工作程序提前与车队协调车辆；

2.带领学生志愿者于9月8日、9日全天（6:30—20:00）在车站接送报到学生；

3.负责学生志愿者的安全、饮食等工作。

四、工作要求

1.工作人员要以满腔热情和高度的责任感投入到迎新工作中，耐心、细致、周到地做好新生接待工作，以良好的形象展示我院师生的精神面貌和管理水平。

2.工作人员于9月8日、9日7:30至18:00在报到现场工作（车站工作人员除外），所有工作人员应提前到达指定地点，按时开展工作，除完成分配的任务外，听从学院迎新工作领导小组的安排做好其它工作。

3.新生报到入学接待工作由综合科全面统筹，各部门紧密配合，保证新生接待工作高效、有序进行。

4.各部门应做好咨询和解答工作，确保学生思想稳定、家长安心满意。

五、如遇突发情况（天气因素）或其他特殊情况，按照《呼和浩特职业学院2023级新生报到工作方案》规定执行或报请学院迎新领导小组统筹协调解决。

六、附件

1.《学生工作处2023年迎新工作人员联系方式》

2.《2023年迎新生工作学生工作处人员分工表》

3.《呼和浩特职业学院2023级新生报到场地平面图》

学生工作处

2023年8月28日