各二级学院/部：

为使2014届毕业生档案装填工作顺利有序的进行，学生处现将各二级学院毕业生学籍档案材料装填工作有关事项及流程安排通知如下：

1、各二级学院毕业班的班主任、辅导员请于4月20日前到西校区学生处综合科领取学生军训测评表、评优材料、入学材料（五年制学生）及档案袋（请班主任、辅导员本人来办理，以免遗漏材料）。

2、档案材料经二级学院审核后盖章后，再到相关部门审核盖章：毕业生登记表（招生就业处盖章）；学年鉴定表两份、综合测评表、军训成绩表、评优材料（学生处盖章）；成绩单（教务处盖章）等。

3、除成绩单之外的所有材料审核盖章后于5月10日前按要求装填完毕，5月10日——5月30日学生处到各二级学院对装填好的材料进行审核。

4、档案袋封面由班主任、辅导员按统一格式填写。

填写内容：

（1） 档案袋上方中间处填写年级、学院、专业、班级、学号。

（2） 在档案袋指定位置填写姓名、性别等。

（3） 在表格位置填写材料明细。

（4） 附与档案数一致的学生名单一式两份（打印稿）。

5、成绩单的装填于6月中上旬完成，具体时间另行通知，要求在6月20日前将毕业生所有的档案材料装填完毕，以免耽误毕业生领取档案。

附件1：毕业生档案装填流程

附件2：档案袋填写样表

学生处

二〇一四年四月九日

学生档案装填流程.doc

档案袋填写样表.doc