学团工作处2019级新生报到工作方案

为做好2019级新生报到工作，确保新生入学各项工作安全、高效、有序地进行，根据《呼和浩特职业学院2019级新生报到工作方案》，结合本部门实际情况，制定以下方案。

一、迎新工作领导小组：

组 长：魏好毕斯

副组长：张婧 谢爱萍 赵欣 刘丽珍

成 员：李志强 郭长林 高 强 朱海旺 王雅洁 徐建新 温关 芦广林 赵 军 王星明 郭秀仙 阿茹娜 哈斯巴根 王旭 杨宁 李蓉

二、新生报到时间及地点：

时间：2019年9月6日至7日

地点：图书馆广场（学团工作处咨询点、资助中心绿色通道、易班工作站）、8号公寓楼和10号公寓楼广场（行李物品换票处）、各公寓楼（行李物品发放点）

为确保提前报到和因特殊原因未按时报到学生能够正常入学入住，各工作点需指定专人进行接待。

三、工作分工及职责

（一）迎新工作全面负责：魏好毕斯

（二）图书馆广场场地安排及布置工作

负责人：谢爱萍

工作人员：李志强 郭长林

工作职责：

1.场地划分、布置、条幅悬挂、宣传栏摆放及与后勤、网络中心等部门的协调工作；

2.联系赞助商落实帐蓬；

3.报到工作结束后的现场清理工作；

4.报到现场相关咨询工作。

（三）行李物品票据核对工作

负责人：刘丽珍

工作人员：高强 郭长林

工作职责：

1.行李物品换票处的场地布置、人员安排工作；

2.行李物品票据的核对、换票工作；

3.误打费用的退费工作；

4.现金收费工作；

5.与厂家核对票据工作。

（四）宿舍调配、行李物品、军服发放及报到场地秩序维护工作

负责人：徐建新

工作人员：温关 芦广林 赵军 郭秀仙 哈斯巴根 阿茹娜

工作职责：

1.crp系统宿舍分配、调整等工作；

2.与厂家配合行李物品发放工作；

3.军服发放工作；

4.带领学管会负责报到期间宿舍区域内的引领及秩序。

（五）助学贷款工作

负责人：朱海旺

工作人员：王雅洁

工作职责：

指导二级学院、部做好新生助学贷款工作；解决报到现场助学贷款特殊情况。

（六） 军训及易班工作

负责人：赵欣

工作人员：王旭

工作职责：

1.军训准备工作，包括制订军训方案、制作连旗、编制连队、对接教官、对接二级学院（部）；

2.开展军事训练、军事理论课工作；

3.军训动员大会、汇报演出的相关工作。

4.报到现场易班咨询工作。

（七）接站工作

负责人：芦广林（东站） 王星明（西站）

工作人员：学生志愿者各8名，共16名

工作职责：

1.提前与车队协调车辆；

2.带领学生志愿者于9月6日、7日全天（6:30—20:00）在车站接送报到学生；

3.负责学生志愿者的安全、饮食等工作。

（八）后勤保障工作

负责人：刘丽珍

工作人员：李志强 杨宁

工作职责：

1.负责参与迎新工作学生志愿者的饮食工作；

2.负责迎新所需物品的配置工作；

3.负责宣传材料的收集、制作工作。

（九）青年志愿者工作

负责人：张婧

工作人员：杨宁 李蓉

工作职责：

1.负责新生报到期间的志愿者工作；

2.根据各科室需要，安排相应的志愿者；

3.负责校园广播站等工作；

4.免费寄存行李；

5.校园文化活动宣传。

四、工作人员联系方式

详见附件1。

五、新生报到指南

详见附件2。

六、工作要求

1.工作人员要以满腔的热情和高度的责任感投入到迎新工作中，耐心、细致、周到地做好新生接待工作，以良好的形象展示我院师生的精神面貌和管理水平。

2.工作人员于9月6日、7日7:30至18:00在报到现场工作（车站工作人员除外），所有工作人员应提前到达指定地点，按时开展工作，除完成分配的任务外，听从迎新工作领导小组的安排做好其它工作。

3.新生报到入学接待工作由综合科全面统筹，各部门紧密配合，保证新生接待工作高效、有序的进行。

4.各部门应做好咨询和解答工作，确保学生思想稳定、家长安心满意。

七、应急预案

为防止因天气或其他特殊原因影响新生报到工作，特制定以下应急预案，各科室积极配合，做好相应工作。

1.如遇长时间大雨、特大雨、暴雨等恶劣天气，学团工作处咨询点、资助中心、易班工作站、团委转至图书馆二楼大厅；各二级学院、部迎新地点将做相应调整，具体如图：

行李物品换票处由8号公寓楼西侧广场转至1号教学楼东大厅、10号公寓楼前的转至2号教学楼东大厅。

2.如遇其他特殊情况，报请学院迎新领导小组统筹协调解决。

八、附件：

1.学团工作处迎新工作人员联系方式；

2.呼和浩特职业学院2019级新生报到指南；

3.2019年新生报到场地平面图

学团工作处

2019年9月1日