为了保证学院第十六届田径运动会顺利举行，确保比赛各项工作安全、有序进行，学院体育运动委员会于2024年5月13日上午在明德楼4号会议室召开了学院第十六届田径运动会筹备会。

学院党委副书记白海林、学院党委委员、党政办公室主任张瑞斌、学院党委委员、宣传统战部部长刘惠华、教务处书记马玉海、学生工作处（武装部）处长魏好毕斯、保卫处处长于英明、工会副主席包海鸿、团委书记张婧及各系（部）分管学生工作的领导及学团科科长参会。

会议首先由体育部主任范丽珺汇报了呼和浩特职业学院第十六届田径运动会筹备方案，并对各工作小组任务分工及要求进行了汇报。团委书记张婧就运动会开幕式表演及应注意的问题等做出汇报，宣传统战部部长刘惠华就彩排时间与条幅等问题做出了说明。体育部副主任宗诚就运动会期间自媒体使用提出了建议。

最后由呼和浩特职业学院党委副书记白海林做出总结，要求各工作小组要高度重视、通力协作，积极落实各方责任，落细各项措施，全力以赴确保运动会安全圆满顺利举行。

               呼和浩特职业学院体育运动委员会

                2024年5月13日