各系（部）团总支：

为落实全面从严治团有关要求，严格规范团员管理，加强基层团组织建设，持续做好2024级新生入学后团支部建设和团组织关系转接工作，根据《中国共产主义青年团章程》《中国共产主义青年团支部工作条例(试行)》《中国共产主义青年团团员教育管理工作条例（试行）》等相关文件精神和上级团组织要求，现就做好2024级新生团支部建立、新生团组织关系转接和团干部信息完善等基础团务工作通知如下。

一、新生团支部建立（9月6日前）

新生团支部原则上应以自然班为单位成立。团支部名称要规范，原则上按照“**专业2024级*班团支部”的格式来统一命名。建立新生团支部时，行业类别选择“高等职业专科院校”。

请及时召开支部团员大会，选举产生支部委员会。团支部原则上应设团支部书记、组织委员、宣传委员。

根据共青团“班团一体化”改革推进要求，班长一般应兼任团支部副书记。支委会确立后，及时在“智慧团建”系统上确立团支部书记为团支部管理员。（参照附件3）

二、新生团员发起线上团组织关系转接申请（9月13日前）

各团总支将系统上已建立好的团支部名称告知新生团员。新生团员发起团组织关系转接申请。

具体操作如下：

（一）新生团员登录“智慧团建”系统网站

https://zhtj.youth.cn/zhtj（初始密码身份证后八位，初次登录会强制更改密码，如更改密码后忘记密码，请联系原所在团组织管理员）。

（二）在个人主页找到“关系转接”栏

打开关系转接界面，带星号的内容必填，请按自己的实际情况填写。转入原因请填写为“升学”。准确规范填写转入组织（明确到班级团支部），提交后提醒原所在团组织及时审批。

三、新生团员纸质档案审核（9月13日前）

各团总支以团支部为单位统一收取新生团员档案并妥善保管，所有团员档案核查及移交情况要做好工作记录。新生团员档案应包括“团员证、入团志愿书、申请书”等材料。无智慧团建信息的学生，请本人联系发展入团的团组织创建信息。

四、团组织关系转接审批（9月20日前）

各团总支完成团员档案核查并确认团员身份后，在“智慧团建”系统中完成新生团组织关系转接。

五、新生团籍档案归档（9月23日前）

各团总支在办理团组织关系转入后，以班级团支部为单位，团总支对团员档案材料进行归档保存，认真仔细梳理每一位新生团员入团申请书、入团志愿书、团员证等团籍档案材料并填写附件1，如后续遇到转专业、退学、当兵等情况请做好团籍跟踪记录。

六、材料上报

将附件1、附件2和2022级、2023级、2024级智慧团系统中团员花名册电子版（智慧团籍系统进行下载）9月23日前发送至团委邮箱。

附件1、附件2纸质版于9月23日前报送至团委210。

联系人：贾宏宙

电  话：6586221

附 件：

1.呼和浩特职业学院团员团籍管理登记表

2.班级团员人数统计表

3.创建直属下级团组织工作指引（团支部）

团委

2024年9月6日