各二级学院团总支：
根据团中央、团省委关于建立高校团支部微博体系的相关要求，探索我院运用新媒体开展青年学生思想引领的新途径，进一步加强和创新我院共青团基层组织工作，推动团组织管理的网络化，学院团委决定在全院团组织建立院团委—团总支——团支部三级微博体系，先将具体事宜通知如下：
一、建立意义
随着互联网的不断发展，微博越来越受到大学生的关注，利用微博进行信息交流，展示自我已经成为大学生生活的一个部分。基层团支部微博平台的建立，可以很好地拓展团组织的管理模式和工作方式，成为团组织工作的一个新载体，对于提升团组织的吸引力、扩大团组织的覆盖面和影响力、完善我校共青团的运作机制具有重要意义。
二、建立目标
1.利用微博强大的互动性功能和信息传播的便捷性特点，构建我院各级团组织与广大学生之间的交流沟通渠道和机制，及时了解学生思想动态，有效开展正面思想引领，更好地履行团的思想引导职责。
2.利用微博为各二学院团总支及团支部提供一个展示团组织魅力，促进彼此交流的空间和平台，从而增强团组织对学生的吸引力和凝聚力。
3.利用微博平台建构院团委—团总支——团支部三级网络化、矩阵式组织体系和信息化工作机制，促进日常工作信息交流和重点活动组织动员，进一步提高我院共青团的整体工作效率。
三、建立方法及过程
1.合作平台
按照团中央、团省委的统一要求，我院团组织微博体系将在腾讯微博上构建。
2.账号及密码
院团委根据各二级学院非毕业班的团支部数量分配了腾讯微博的账号（QQ号码）和密码，请各学院将其按照一定次序分配给非毕业班的团支部，并填写《呼和浩特职业学院各二级学院微博账号分配表》（见附件1）及督促各团支部于11月8日前开通微博。班级团支部微博不需要认证，对于以后毕业班的微博，由学校收回号码，再统一下发给新入学的大一班级团支部。腾讯将继续保留已毕业的团支部微博内容。
3.命名规则及信息完善
各学院及各团支部开通微博后，要及时对微博进行命名并填写相关信息。团支部微博的命名规则如下：
（1）英文ID：建议按照“y+学校简称+院系英文或拼音简称+年级+班号。如呼和浩特职业学院师范学院2011级2班的英文ID可以“yhhvcsfxy201102”(学校简称可参照学校网址英文简称)
注：开通过程中对英文ID命名不做强制规范，学院内各班级团支部使用规则规范统一、不超过20个字母数字即可。
（2）中文名称：建议按照“学校+学院+年级+支部号”（控制在12个汉字之内，如字数不够可以用简称）规则编制。
各二级学院团总支微博命名规范与团支部命名规则基本相同，即采用学校简称+二级学院简称+“团总支”二字。如“呼职院师范学院团总支”
各单位在第一次登陆微博后请及时修改密码，并参照《班级团支部微博使用手册》（见附件2）完善微博的相关信息。
4.微博体系构建
（1）团总支和团支部要互相收听；
（2）团总支和团支部要共同收听呼和浩特职业学院团委、呼和浩特共青团、内蒙古团委学校部的微博。
5.时间要求
各学院团委、各团支部需在11月18日前开通腾讯微博，并完善信息。《呼和浩特职业学院各二级学院微博账号分配表》请于11月8日前发送至邮箱hzytw133@163.com。
四、相关要求
1.此项工作时间紧任务重，请各班级及时部署，提高效率，力保在规定的时间内完成任务；
2.各二学院团总支要加强对微博管理人的培养和教育，教育引导他们利用微博做好团支部工作的宣传和团学工作的信息传达等工作；
3.各二级学院团总支要注意做好学生微博的舆情监控、信息反馈和教育引导工作，充分发挥新媒体在教育引导青年中的作用。
附件1：呼和浩特职业学院各二级学院微博账号分配表
附件2：团支部微博使用手册
团委
二〇一二年十一月五日
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