各二级学院：
根据呼和浩特职业学院第十届田径运动会筹备方案的要求，为了确保第十届田径运动会开幕式各项工作有序进行，现将有关事宜通知如下：
一、开幕式方阵队伍
（一）各二级学院入场方阵人数：6排*8列=48人；方阵队伍前加1名旗手、2名护旗手
（二）志愿者方阵名称
1.国旗队：经济管理与法学院（负责人：包和平）
2.校旗队：经济管理与法学院（负责人：包和平）
3.彩旗队：机电工程学院（负责人：张建峰）
4．花束队：生物化学工程学院（负责人：杨丽）
（三）时间安排
1．5月13日前——完成队员选拔、组队工作；
2．5月11日——5月20日 集中训练；
3. 5月19日——国旗队、校旗队、彩旗队、花束队领取服装；
4．5月21日——国旗队、校旗队、彩旗队、花束队第一次预演；
5．5月22日——5月25日 集中训练；
6．5月26日——参加全院预演。
联络老师：苏宇13019508528杨宁13274716324
领取服装联络老师：孙青15049131129
（四）入场式顺序
1.国旗队2.校旗队3.彩旗队4.花束队5.裁判员队伍
6.运动员队伍
（1）机电工程学院（2）计算机信息学院
（3）铁道学院（4）建筑工程学院
（5）继续教育学院（6）经济管理与法学院
（7）生物化学工程学院（8）师范学院
（9）人文与旅游学院（10）外国语学院
（11）美术与传媒学院（12）国际教育学院
7.辅导员队伍
（五）入场要求
1.各代表队于5月29日早8:00在东校区运动场东门口按照顺序整理队伍候场；
2.服从指挥、不得擅自变更入场顺序。
联络老师：李志强13015006319
二、观众队伍
（一）各二级学院观众队伍请于5月29日早8:00按照《观众场地划分图》（详见附件）入场完毕，并文明观赛。
联络老师：魏好毕斯15849119789
三、志愿者队伍
（一）5月29日：建筑工程学院志愿者服务队（20名男生）；
（二）5月29日：人文与旅游学院志愿者服务队（10名男生、10名女生）；
（三）5月30日：铁道学院志愿者服务队（20名男生）；
联络老师：孙青15049131129
四、礼仪队
由东校区校礼仪队承担
联络老师：杨宁13274716324
五、播音组
（一）由东、西校区播音站同学承担运动会期间播音工作；
（二）入场解说词及运动会期间投稿要求
1．运动员入场解说词要求
运动员入场解说词要求在150字左右，可根据本学院、本部门入场方阵的规模适当增减字数，稿件内容简洁明确，要体现本学院特色，积极向上、富有活力。
请各二级学院于5月18日前将解说词电子版发至团委苏宇CRP邮箱。
2．运动会期间投稿要求
（1）投稿及数量统计。各学院请指定一人专门负责收、送稿件，以免送稿人员过多，造成混乱。投送的稿件必须经过校园广播站审核通过才能予以播出。
（2）投稿内容。积极反映和介绍各学院参加运动会的情况。稿件最好原创，行文流畅，杜绝错别字，避免文章过于简略或冗长；
（3）稿件书写。稿件要有题目，并附上投稿人所属学院、班级及姓名，文字均以宋体四号字为标准，统一使用A4尺寸纸打印；
（4）上午截稿时间，11：00前；下午截稿时间，5:00前。
联络老师：苏宇13019508528
六、西校区学生乘车
西校区各二级学院请于5月23日前将乘车人数统一上报至学生处。
联络老师：敖金山13624718570
附件：观众场地划分图
学 生 处
团委
二〇一五年五月十一日
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