各二级学院：

根据呼和浩特职业学院第十一届田径运动会筹备方案的要求，为了确保第十一届田径运动会开幕式各项工作有序进行，现将有关事宜通知如下：

一、开幕式方阵队伍

（一）各二级学院入场方阵人数

6排*8列=48人；方阵队伍前加1名旗手、2名护旗手

（二）志愿者方阵名称

1.国旗队：经济管理与法学院（负责人：包和平）

2.校旗队：经济管理与法学院（负责人：包和平）

3.彩旗队：机电工程学院（负责人：张建峰）

4.花束队：生物化学工程学院（负责人：杨丽）

（三）时间安排

1.4月25日前——完成队员选拔、组队工作；

2.4月26日——5月10日集中训练；

3.5月13日——国旗队、校旗队、彩旗队、花束队领取服装；

4.5月13日——国旗队、校旗队、彩旗队、花束队第一次预演；

5.5月14日——5月16日集中训练；

6.5月17日——参加全院预演。

联络老师：苏宇 13019508528 杨宁 13274716324

领取服装联络老师：孙青 15049131129

（四）入场式顺序

1.国旗队 2.校旗队 3.彩旗队 4.花束队 5.裁判员队伍

6.运动员队伍

（1）机电工程学院 （2）计算机信息学院

（3）铁道学院 （4）建筑工程学院

（5）继续教育学院 （6）经济管理与法学院

（7）生物化学工程学院 （8）师范学院

（9）人文与旅游学院 （10）外国语学院

（11）美术与传媒学院 （12）国际教育学院

7.辅导员队伍

（五）入场要求

1.各代表队于5月20日早8:00在东校区运动场东门口按照顺序整理队伍候场；

2.服从指挥、不得擅自变更入场顺序。

联络老师：李志强 13015006319

二、开幕式表演节目

1.节目征集：3月20日—4月1日（已完成）

2.节目初审：4月6日，学生会、工会、体育部、团委联合成立评审组，对应征节目方案进行审核，7个节目方案通过初审。

3.节目复审：4月30日前（具体时间另行通知）评审组进行实地审核。

4.集中排练：5月3日—5月16日

5.全院预演：5月17日

三、观众队伍

各二级学院观众队伍请于5月20日早8:00按照《观众场地划分图》（详见附件）入场完毕，并文明观赛。

联络老师：魏好毕斯 15849119789

四、志愿者队伍

（一）5月20日：建筑工程学院志愿者服务队（20名男生）；

（二）5月20日：人文与旅游学院志愿者服务队（10名男生、10名女生）；

（三）5月21日：铁道学院志愿者服务队（20名男生）；

联络老师：孙青 15049131129

五、礼仪队

由东校区校礼仪队承担

联络老师：杨宁 13274716324

六、播音组

（一）由东、西校区播音站同学承担运动会期间播音工作；

（二）入场解说词及运动会期间投稿要求

1.运动员入场解说词要求

运动员入场解说词要求在150字左右，可根据本学院、本部门入场方阵的规模适当增减字数，稿件内容简洁明确，要体现本学院特色，积极向上、富有活力。

请各二级学院于5月9日前将解说词电子版发至团委苏宇CRP邮箱。

2.运动会期间投稿要求

（1）投稿及数量统计。各学院请指定一人专门负责收、送稿件，以免送稿人员过多，造成混乱。投送的稿件必须经过校园广播站审核通过才能予以播出。

（2）投稿内容。积极反映和介绍各学院参加运动会的情况。稿件最好原创，行文流畅，杜绝错别字，避免文章过于简略或冗长；

（3）稿件书写。稿件要有题目，并附上投稿人所属学院、班级及姓名，字迹工整；

（4）上午截稿时间，11：00前；下午截稿时间，5:00前。

联络老师：苏宇 13019508528

七、西校区学生乘车

西校区各二级学院请于5月16日前将乘车人数统一上报至学生处。

联络老师：敖金山 15047996699

附件：观众场地划分图

学 生 处

团 委

二〇一六年四月二十日