一、考务
1、根据学院要求负责各种类型教学班的考务工作,拟定出本学期的考务安排。
2、按照内蒙电大的要求,及时订购印制所开专业、科目的试卷,取送保管严格遵守试卷保管规定,划分考场要符合要求,安排监考人员要合理。
3、组织好自主考试的命题、印制、考场划分等考务工作,监考人员安排要于考前一周通知到教研室主任,严格考试制度并及时组织阅卷工作。
4、于考前一周负责查验任课教师的考查课成绩与考试课中占30%的平时绩,确定出不符合考试要求的停考人员。
5、阅卷后,组织安排核登分工作,做好学生成绩登录,并将不及格学员名单通知班主任,做好补考报名,同时,保存好试卷、考场记录、记分册、成绩报告单等教学资料。
6、按照要求及时向有关部门报告学员的考试(查)成绩,并对考务工作做出书面小结。
二、学籍
1、负责填发新生入学通知书,发放新生报名卡并登记造册,复查考生的所有资料,老生持学生证开学一周内报到注册并清缴有关费用。
2、负责建立和管理学籍档案,新生入校一个月内建立起所有学生档案,按学院《学籍管理实施细则》规定编号、立卷存放在档案柜中,学籍档案不准外借,专人保管。
3、负责办理学籍处理事宜,按学院《学籍管理实施细则》联系办理休学、退学、转系、升级以及奖惩手续。学籍档案应包括入学通知书、考生档案、入学登记表、体验表、政审表、奖惩决定、成绩考核记录、学期鉴定、毕业生登记表等。
4、负责办理毕(结)业验印手续,填报毕业生名册及毕业班验印表等,按要求进行毕业生资格审定、发证等工作。