1、在院长、书记的领导下，负责办公室的全面工作，制定办公室的工作计划并组织落实，随时向院长、书记汇报工作，做好工作总结。2、协助院长、书记做好日常管理工作，组织安排好有关会议，对会议形成重大决定，认真抓好落实。
3、负责党政文件、材料的起草及学院年度统计表报工作，做到及时、准确。
4、负责人事、劳资有关工作。按照有关政策规定，办理好相关人事、劳资手续。
5、负责文印室的管理工作，对各部门拟报和下发的各类文件、材料、信函等认真审核，经院领导签批后方可发出，同时做好保密工作。
6、负责学院行政、党总支印章的保管，经院领导签批后，方可加盖印章。
7、做好宣传、报道工作，定期更换宣传厨窗的内容，及时报道学院动态。
8、办公备品的购置及管理。每学期初填报备品购置计划，按计划指定专人购置，做好物品的验收、登记、供应，确保教学工作顺利进行。
9、做好综合治理，计划生育工作。加强学院社会治安管理，防火、防盗、防毒、防治安灾害事故。认真贯彻执行计划生育政策。
10、做好文件的管理工作，做好收、发文的登记、签阅、传阅、传达、归档等工作，确保文件的完整及使用。
11、负责校容校貌及后勤管理工作，做好学院卫生责任区的划分，明确负责人（科室），定期进行大扫除，并做好后勤保障工作。
12、做好汽车的管理使用工作，合理安排部门用车，尽量降低燃料消耗。督促检查司机对车辆不定期进行保养、检修，防患于未然，杜绝事故发生。
13、积极配合工会，对教职工生、老、病、退进行慰问，做好为教职工排忧解难工作。
14、做好对内、对外的联系和日常接待工作，严格控制招待费用的支出。
15、完成领导交办的其它任务。
