普通话推广办公室现有专职工作人员4人，工作范围包括学院语言文字工作委员会办公室、呼和浩特职业学院普通话水平培训测试工作站、内蒙古自治区国家通用语言文字推广基地办公室三个职能部门的工作。

作为学院语委下属办公室，负责学院语委日常工作的落实与推进，指导各系部积极开展高校国家通用语言文字工作。

呼和浩特职业学院普通话水平培训测试工作站前身为呼和浩特市普通话水平培训测试站，成立于1999年12月，培训测试对象涵盖呼和浩特市党政机关、企事业单位工作人员，呼市大中专院校师生及驻呼社会群体，年测试量近万人次。测试站以扎实认真的工作态度和严谨求实的工作作风，为各行各业需求者提供了及时的培训测试服务。

同时承担着自治区国家通用语言文字推广基地办公室的工作，负责落实基地各项任务，为自治区教育厅和呼市教育局的语言文字培训、普通话水平培训测试、弘扬中华优秀语言文化以及推普助力乡村振兴战略提供积极有效的社会服务。为呼市地区依法推进普及国家通用语言文字工作作出了重大贡献。