对照去年制定的本年度行政工作计划,建筑工程学院全体教职工团结奋进,顺利完成了本年度各项工作任务,现将行政工作总结汇报如下:
一、严抓日常教育教学工作
1、继续强化内部管理。建工学院教务科、实习实训中心及各专业教研室按照教务处的统一要求及建筑工程学院的教学计划结合工作实际严格要求,坚持各教研室每周教研活动制度,通过每周一次的教研室活动,使工作有总结、有计划、有秩序,提高了工作效率,教学管理更加规范。
2、深入基层服务。教学管理人员继续深入教学一线,参加教学、教研及教研室活动,进行各项教学检查,强化了教学管理人员对教学一线的了解、检查和监督作用。
3、开课前做好教学运行管理的各项工作。提前召开教务工作会议,对教室安排、课表发放、教材发放、教室日志、教师签到表、计算机房、多媒体教室等进行核实,确保正常开课。教师上课实行“签到制”,教师互相听课交流。
4、教学运行规范管理。及时进行“三段式”教学检查并做好记录,对出现的问题及时解决,重点检查教室卫生、学生出勤、对学生管理、实践教学等环节。开学初安排补考与重修,教室统一调配与管理,毕业生成绩核对与整理,教材征订与发放,排课与教学进度表制定,教学任务书的制定与发放,教学平台维护,教学诊断材料的整理,组织期末考试等教务日常运行管理工作,人员分工合理,互相配合,圆满完成了本学期教学运行管理工作。
5、抓好期末考试。考前分别给教师和学生召开考试动员大会,严格考风考纪,考出真水平,树立好的学风校风。重点抓好考场布置、考场卫生、教师监考等。逐步建立试题库,规范试卷,流水阅卷,试卷格式与顺序按统一要求进行装订。
6、检查各专业实习实训安排、动员大会、组织管理和实习效果,检查课程专业周实践教学,本学期各类实践教学取得满意效果。
7、组织召开教师、学生座谈会,听取教师、学生对教学管理提出的意见和建议,及时整改,促进教学与管理水平的提高。
8、将原来有些在教室内讲授的课程,调整到施工现场授课,采用现场教学法,老师和技师相结合,提高了学生的学习兴趣和学习效果,并及时调整了实习的时间和内容。
9、组织教研室全体老师积极参加建筑工程学院举办的BIM培训。工程测量员职业技能鉴定培训(考评员),消防安全知识实践及技能培训等。
二、努力办出专业特色
根据我区建筑、交通行业的区域优势和资源条件等,确定了建工学院六个专业特色鲜明的办学定位、发展规划、人才培养规格。修订了各专业课程标准,突出体现了实践教学能力的培养。
三、加大实习实训力度,强化实践育人环节
实践教学是学校教学工作的重要组成部分,是深化课堂教学的重要环节,是学生获取、掌握知识的重要途径。教学计划中增加实践教学比重,实践教学学时数不小于理论教学学时数,保证仪器设备配套率和控制分组人数。结合土建、交通专业特点和人才培养要求,制订实践教学标准,提升实践教学水平。加强实践教学管理,提高实验、实习、实训和毕业设计质量。上学期各专业实习实训项目比较多,是体现能力教学的重要阶段,如装饰的绘画实训、施工图实训、工程测量实训;工程造价的工程测量实训;道桥的工程测量实训、道路勘测实训;各专业的社会实践、毕业综合实训、顶岗实习等大型综合性实训等项目,都要求提前上报实习实训安排、计划方案,开好动员大会,实训队成员分工合作、职责明确,检查审核学生管理考核措施办法,审核实训目标、内容、流程,审核实训管理办法,审核安全预案等。
四、日常检查管理制度化
1、检查、听课常规化。学院每学期进行期初、期中、期末三次大规模教学检查,坚持日常检查与专项检查相结合,并经常召开教学工作例会,及时总结教学工作中的经验,找出存在的问题,及时整改解决。学院实行听课制度,要求领导及老师每学期平均听课5次以上,院领导采取随机听课、定向听课、全程听课、跟踪听课等方式深入课堂,重点帮助青年教师解决教学中存在的困难和问题,全面提高教学质量。
2、教研室管理规范化。学院非常重视教研室在教学工作中的主导地位和作用,每学期初制定各教研室活动计划,加大了对教研室工作的监督、检查及管理力度。
五、科研工作
本年度,燕兰老师主持的国家及自然科学基金课题顺利结题,发表中文核心期刊论文二篇,ISTP论文一篇。组织申报内蒙古自治区教育厅课题一项。本学期教研室教师申请校内课题2个,申请校内精品课1门,发表学术论文3篇。
六、学生管理工作
1、加强学生会、团总支管理和学生干部培养
每年环节干部选举时,都会选拔一批能力较强、素质较高的学生加入学生会队伍,对他们随时通过讲座、座谈、交流等方式进行培养和教育,提高了他们的工作能力。
2、加强德育教育,提高学生素质
建工学院一直在提高学生素质、培养良好行为习惯上下功夫,狠抓学生职业养成教育,提高学生综合素质。
3、抓好常规工作管理,确保各项工作任务顺利完成
4、以宿舍为主战场,抓好学生教育管理工作
让学生养成良好的卫生习惯,提高学生文明程度,促进学生身心健康:
1) 每周定期检查卫生,不定期抽查,优秀及时表扬,差的及时批评;
2) 对学生宿舍违规现象严惩。用电、管藏刀具;
3) 开展丰富多彩宿舍活动。装舍大赛、星级评比等。
这些都会与综合测评、奖、助学金评定挂钩
5、积极开展各种文体活动,丰富课余文化生活
1)辩论赛、演讲赛、拔河赛、大赛;
2)篮球、足球赛、排球赛;
3)测量社团、棋社、书画社团、街舞社团、足球社。
七、积极推进就业工作
满腔热情、周到细致地做好毕业生思想教育和就业指导工作。就业和择业是大学生重要人生转折,是他们迈向社会的关键阶段。为毕业生提供真诚关怀、科学指导、周到服务,切实帮助他们迈好人生关键一步。
一是贴近学生实际做好思想教育工作。加大就业指导课力度的同时,针对各专业学生的特点,把对毕业生的就业教育、创业教育、毕业教育作为加强思想教育的重要内容,帮助他们树立正确的择业观,引导毕业生树立“先就业、再择业、后创业”的就业思想。针对各专业学生,注重培养他们的诚信意识,通过各种层面教育,降低他们的毁约率。
二是提供周到细致的就业指导。千方百计收集就业信息,努力开拓就业市场,让所有的毕业生都了解国家关于毕业生的各项政策,了解每个毕业生的想法和心愿,有针对性地开展就业指导和服务,像对待自己的孩子一样,设身处地地帮助毕业生就业。
三是针对就业困难学生特别是女生进行重点跟踪,重点培养学生具有一定的求职技能,一会写自荐信,写出的自荐信能扬长避短,重点突出,简明扼要,措辞巧妙、精辟,能引起阅读者的重视等;二会说话,面对聘用单位的人员说话时,能够心不慌,脸不红,知道哪些该说、详说,哪些该回避、简谈,说话当中能给人以诚实、谦虚、稳重和成熟之感等。
四是积极跟踪毕业后学生就业情况。就业不但要做好“售前”服务,同时还要做好“售后”服务。我们本着学生在校是我们的学生,要为他们服务,毕业后仍然是我们学生、校友,也要为他们服务好。毕业生毕业后,很多学生涉及到改派、办理户口、组织关系等事宜时,都为他们做耐心细致的解答。同时我们还对在毕业时还没有找好就业单位的学生进行了跟踪调查,逐一对他们落实就业工作。
当前就业工作存在的不足:
1、女生就业存在困难。 由于建工学院专业的特殊性,对女生就业要求较高,女生就业比男生遇到的困难要大。
2、就业指导工作尚缺乏系统性,个别指导的广泛性不够,就业指导工作的水平有待进一步提高。
八、突出并抓好党建工作
一岗双责是党中央对各级干部的强调要求,抓好党建工作是各级干部义不容辞的职责,建筑工程学院领导班子和领导成员带头抓党建工作,在抓好各项行政工作的同时突出并抓好党建工作,按照党中央、自治区、呼市及学院党委的统一要求和部署及时把党建工作落到了实处。
九、办公室日常及管理工作
一、加强组织学习,坚定理想信念,
加强政治学习,提高分析解决问题的能力,树立高度的服务意识,组织全体党员干部进行了常态化、制度化、规范化的学习,按时完成了党务、行政上报的有关材料,及时完成了党费收缴工作。
二、做好文档管理制度
对档案随时进行整理和归档,做好人事档案和文书档案的规范和管理工作,及时有序地处理上级各种文件和网上文件的收集、传阅和分类归档整理,学院各种请示与报告的分类呈送,落实了院内文件签阅制,做好了院内各部门工作总结与计划的收集整理,做好教职工的考勤登记管理工作,教职工请假必须有请假条,经书记、院长或主管副院长批签后交办公室存档,做好防火防盗工作,做好教职工年度考核、年终总结等工作,完成学院领导临时交办的其它工作任务。
十、积极参与校园基本建设工作
根据总院及领导的安排,建工学院领导班子及相关专业教师积极继续参与了校园基本建设工作,协助并配合总院主要抓了新校区在建工程的质量、安全及工程进度工作,协助领导进行工程监督管理,给领导当好参谋和助手。此项工作项目多、用时长、任务重,建工学院班子成员及数十位老师不计报酬、毫无怨言。真正体现了团结奉献的精神。
十一、不足及今后需进一步加强的方面
1、在课程建设方面打造精品课程、体现专业特色方面还有待加强;
2、学生动手实践能力的培养还需进一步加强;
3、实习实训室管理人员对仪器维修技能还需进一步加强;
4、BIM仿真及理实一体的教学条件有待建设;
5、教研、科研、学术氛围还有待加强。
获奖情况:
2017年建筑工程学院获考务先进集体;
2017年建筑工程学院实习实训中心被评为优秀教研室;
2017年刘丽娟老师被评为内蒙古自治区教坛新秀。
建筑工程学院
2018年10月25日