各系（部）：

为进一步加强学院毕业生教材费退、补费工作，实现毕业生在最短时间完成教材费结算，经研究，现将2024届毕业生教材费退、补费办理流程通知如下：

一、退费办理流程

1.系（部）按照计财处要求，通知退费毕业生维护个人信息，卡号必须填写本人使用的银行卡；

2.系（部）报账员按要求填写附件一、附件二，电子版发送邮箱：magongchen2004@hhvc.edu.cn，附件二不允许做任何修改；

3.各系（部）可根据学生退费信息维护情况分批次办理退费报销手续，避免造成因个别情况耽误整体退费进度；

4.2024届毕业生教材费退费须在2024年6月15日前完成。

二、补费办理流程

1.系（部）教务科将补费名单反馈给毕业班辅导员、班主任，由辅导员、班主任统一收齐补缴费用，并按照计财处提供的缴费二维码（附件四）扫码补缴教材款；

2.计财处缴费二维码为补缴费使用，有效期30天，此码由辅导员、班主任保存，须在5月25日前完成费用补缴；

3.辅导员、班主任缴费后到计财处（明德楼417）开具收据；

4.系（部）教务科指派专人汇总补费数据，填报毕业生教材费补费花名册（附件三），5月31日前将计财处出具的缴费收据、教材费补费花名册纸质版交至教务处教材科（图书馆518），电子版发送邮箱：magongchen2004@hhvc.edu.cn。

由于教材费退、补费办理流程较为复杂，各系（部）教务科、学生科需加强配合，务必将退、补费流程告知学生，同时做好学生的解释工作，严格按照规定时间完成相关工作。所有上报材料须经系（部）党政联席会审议，签字盖章报送教材科，电子版按要求发送邮箱，要求所有数据务必做到准确无误。具体退费详情可咨询：0471-6574199

附件：

1.学生教材费退费结算汇总表

2.内部收款人收款信息下载模板

3.毕业生教材费补费花名册

4.教材费补费缴存二维码

                               教务处

                          2024年4月25日