2026届毕业生教材费退、补费办理通知

来源：发布时间：2026-04-30

（二）报账员根据最终核实的退费名单，填写附件一《呼和浩特职业技术大学学生退费结算汇总表》、附件二《呼和浩特职业技术大学学生退费结算明细表》及附件三《呼和浩特职业技术大学内部收款人信息模板》（用于批量导入学生银行卡信息）。其中附件一须教务处领导、学校分管领导审核签字，所有材料审核签字后将PDF版、excel版发送邮箱：200810028@hhvc.edu.cn；

（三）二级学院（部）可根据学生退费信息维护情况分批次办理退费报销手续，避免造成因个别情况耽误整体退费进度；

（四）退费工作须在2026年6月20日前完成。

二、补费办理流程

（一）各学院（部）教务科将补费名单反馈给毕业班辅导员、班主任，由辅导员、班主任统一收齐补缴费用，并按照计财处提供的缴费二维码（附件五）扫码补缴教材款；

（二）计财处缴费二维码为补缴费使用，此码由辅导员、班主任保存，须在5月22日前完成费用补缴；

（三）辅导员、班主任缴费完成后到计财处（明德楼417）开具收据；

（四）各学院（部）教务科指派专人汇总补费数据，填报《呼和浩特职业技术大学毕业生教材费补费花名册》（附件四），5月26日前将计财处出具的缴费收据、教材费补费花名册纸质版交至教务处教材科（图书馆511），电子版发送邮箱：magongchen2004@hhvc.edu.cn。

三、工作要求

（一）由于教材费退、补费办理流程较为复杂，各二级学院（部）教务科、学生科需高度重视、共同配合，务必将退、补费流程告知学生，同时做好学生的解释工作，严格按照规定时间完成相关工作。

（二）所有上报材料须经二级学院（部）党政联席会审核，签字盖章后按要求报送，电子版发送邮箱。所有退补费数据务必做到准确无误。具体退费详情可咨询：0471-6574199。

附件：

附件一：呼和浩特职业技术大学学生教材费退费结算汇总表.xls