我院新生报到工作即将于2021年9月3日开始，为做好今年的新生报到工作，给新生创造良好的入学氛围，确保新生入学各项工作安全、高效、有序地进行，经院领导批准，结合我院实际特制定以下新生报到工作方案。

一、迎新工作领导小组

组    长：曹 红、张玉柱

副 组 长：贾 润、嘎日迪、李占岭、田文阁、张瑞斌、刘惠华、冀文军

成   员：陈 一、魏好毕斯、毕力格图、张 婧、张 珍、郭 旺、于英明、王 飞、崔 娜、张晓英、李江南、葛根图雅、娜日苏、赵 福、王晶旭、冯永淼、赵 惠、王凤英、李晓静、谢昌霞、舒 杰、杨 丽、葛凤云、苏日娅、高 尚、殷晓飞、赵建军、王 斌、范丽珺

二、新生报到时间及地点

时   间：2021年9月3日至4日

每日8：00—18：00

地   点：图书馆广场

说   明：非工作时间到校新生先到学生宿舍10号楼学生处宿管科办理入住，工作时间再按流程办理报到手续。

各系（部）错峰报到时间如下：

时 间	系 （部）
2021年9月3日	师范部
	体育部
	医药卫生系
	计算机系
	国际教育部
	美术系
2021年9月4日	机械与电力工程系
	铁道系
	经济管理与法学系
	建筑工程系
	人文与旅游系

 

为了确保少数因特殊原因未按时报到学生能够正常入学，9月5日各系（部）、部门仍需指派专人进行接待。

三、工作职责

（一）教务处

1.负责制订2021级新生报到方案；

2.负责制作新生报到流程展板；

3.负责安排和协调各系（部）新生报到工作；

4.负责统筹新生入学身份校验复核工作；

5.负责学籍管理系统维护专业信息、班级信息和新生分班工作；

6.负责进行新生电子注册；

7.负责新生入伍保留入学资格手续办理：

新生持武装部提供的《应征入伍普通高等学校录取新生保留入学资格申请表》到学籍科签字盖章。

（二）宣传统战部

1.负责校门口及新生报到场地氛围渲染工作；

2.负责新生报到的媒体宣传工作。

（三）招生就业处

1.负责招生政策及就业情况的解释、咨询；

2.负责新生报到情况的统计工作；

3.负责协助其他部门进行咨询、宣传工作。

（四）学生处

1.负责新生报到的接站工作；

2.负责新生报到场地的安排及指示标志布置工作；

3.负责学生宿舍管理系统的维护及系统内宿舍分配；

4.负责新生住宿安排和行李发放工作；

5.负责助学贷款和学费缓交的咨询和办理工作；

6.负责新生军训及入学教育的整体安排工作。

（五）团委

1.负责配合宣传统战部新生报到场地氛围渲染工作；

2.负责组织学生志愿者做好新生接待引领，并协助相关职能部门完成志愿者选派工作。

（六）计划财务处

1.负责学费、教材费、住宿费的收取工作；

2.负责新生保险费和体检费的收取工作。

（七）后勤管理处

1.负责接站车辆的安排工作；

2.负责报到场地及周边卫生工作；

3.负责后勤管理系统的维护工作；

4.负责办理校园一卡通工作；

5.负责用电保障工作。

（八）保卫处

1.负责新生报到期间的安全保卫工作；

2.负责各办理点的秩序维持工作；

3.负责进校车辆管理，保证校园道路畅通；

4.负责处理突发事件。

 （九）各系（部）

1.负责本系（部）宣传及氛围营造工作；

2.负责本系（部）新生的接待和咨询工作；

3.负责宣传学院及家长开放日的家长接待工作；

4.负责本系（部）新生入学手续办理的指导工作；

5.负责本系（部）新生入学身份校验复核工作；

6.负责本系（部）新生校园一卡通发放工作；

7.负责收取本系（部）新生团（党）关系和学生档案工作；

8.负责本系（部）迎新系统学生分班、报到确认及宿舍安排申请；

9.计算机系负责为计财处备一个可容纳40人机房。

（十）信息管理中心

1.负责迎新系统软硬件维护工作；

2.负责迎新系统的数据导入及维护工作；

3.负责各系（部）对迎新系统、宿舍管理系统的培训工作；

4.负责全院网络和通信保障。

（十一）医药卫生系

1.负责新生报到期间的医疗保障工作；

2.负责车站接站处新生及家长体温测试工作；

3.负责与疫情防控中心联系，制定并做好疫情防控预案。

四、报到流程

见附件。

五、工作要求

（一）全院师生要以满腔的热情和高度的责任感投入到迎新工作中，耐心、细致、周到地做好新生接待工作，以良好的形象展示我院师生的精神面貌和管理水平。

（二）负责接待新生报到的各部门在9月3日起每日上午7：45分、下午14：15分前到位，所有工作人员应提前到达新生接待现场，按时开展工作。

（三）新生报到入学接待工作由教务处全面统筹，各部门紧密配合，保证新生接待各项工作高效、有序的进行。

（四）各部门应做好咨询和解答工作，尤其是各系（部）务必做好新生及家长的思想和宣传工作，确保学生思想稳定、家长安心满意。要一并做好学院家长开放日的家长接待工作，全面展示我院师生热情积极的精神面貌和校园文化。

六、应急预案

为防止因天气或其他特殊原因影响新生报到工作，特制定以下应急预案，请系（部）、各部门按要求积极配合，做好相应工作。

（一）如遇长时间大雨、特大雨、暴雨等恶劣天气，迎新地点将做如下调整：

（二）如因特殊原因造成停电或大面积网络中断，各系（部）、学生处、后勤管理处先手工登记学生信息，学生再持新生报到卡按新生报到流程办理入学手续。待问题解决后，各部门网上补注、补登学生信息，避免造成大量学生及家长长时间等待、滞留。

（三）如遇其他特殊情况或突发事件，各系（部）、各部门应及时将情况上报迎新领导小组，由迎新领导小组统筹协调解决。

 

迎新工作领导小组

2021年8月

 附件.doc