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关于2020届毕业生毕业审核相关工作的通知

来源: 发布时间:2020-03-10

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各二级学院(部):

为做好2020届毕业生相关工作,保证毕业生顺利通过毕业审核如期毕业,现对毕业审核相关工作做如下安排:

一、毕业预审核工作安排

(一)46日开始毕业预审核工作

各院(部)教务科于46日开始2020届毕业生预审核工作(操作步骤见附件1)。在预审核过程中,凡是   未通过的学生,应点击查看未通过原因,并查看解决方案(见附件2)。

(二)各院(部)组织学生通过正方教务系统中“学籍预警查询”功能,查询自己是否满足毕业条件(具体步骤见附件3)。

(三)在上述过程中若发现成绩存在问题,请及时到教务处运行科进行核查,履行相关手续予以解决,为毕业审核工作打好基础。

二、2019-2020学年第二学期学生重修事项安排

(一)各院(部)在开课前,从系统中查询本学期需要重修的学生名单(查询步骤见附件4),认真做好核查工作,保证2020届毕业生重修名单准确无误,没有遗漏。根据开课计划安排重修学生进入相应课堂学习,并及时通知学生和任课教师,确保重修安排工作圆满完成。

(二)重修门次要求:在校生重修课程不得超过6门,往届学生重修课程不得超过8门。

三、毕业生顶岗实习

疫情未解除前,各二级学院(部)不得安排学生进行校外顶岗实习,各专业应根据各自专业特点,利用仿真实习、远程实习、线上课程、讲座等形式为学生提供实习实践教学,学生可提交行业职业研究报告,综合课程设计等形式多样的报告代替实习报告。

各二级学院(部)重新制定的2020届毕业顶岗实习工作方案,请于316日前报实习实训处备案。

四、毕业论文(设计)

毕业论文(设计)按原计划完成。毕业论文(设计)的撰写和教师指导等教学活动均利用网络资源线上进行并完成。

疫情防控期间,毕业论文答辩采取在线答辩方式(借助腾讯会议、钉钉、企业微信、学习通、雨课堂等工具)完成。

五、毕业生离校工作安排

(一)成绩审核工作

为保证毕业生如期毕业、及时就业,各院(部)须在5月底完成毕业生相关课程的成绩录入工作;务必于610日前完成成绩审核。

(二)教材费核算工作

教材科6月初进行毕业生教材费核算工作。6月下旬集中办理离校手续。

六、学籍相关工作安排

(一)毕业生信息核对工作

核对工作直接关系到学生毕业证书和网上学历认证查询,如学生信息有误,将直接影响到毕业信息查询和学历认证。请各二级学院(部)务必高度重视,按要求、认真组织学生在2020510日前完成核对工作。 

1.核对方法如下:

登陆网址:——在校生学籍——注册学信网账号或登录学信档案——点击“学籍信息”——核对学籍基本信息和图像信息。

2.重点核对事项:

1)重点核对学籍照片、个人身份信息、专业信息,如学生信息有误,请二级学院(部)负责收集并填写学生信息核对反馈表(见附件5),签字盖章后于510日前交到教务处学籍科;

2)注册学信网账号时,身份证号和姓名必须为高考时姓名和身份证号;务必牢记注册邮箱及密码。

3)学籍信息校对流程参照(附件6),身份证号码重复问题参照(附件7),若存在其他问题可与学信网客服邮箱联系kefu@chsi.com.cn

(二)专升本工作

根据《内蒙古自治区教育厅关于做好2020年普通高校专科升本科选拔工作的通知》要求,今年专升本比例原则上控制在各专业毕业生总数的8%以内,同一专业不得与两个及以上本科学校签署协议。根据教育部和教育厅相关文件精神,我院应征入伍服义务兵役后复学的全日制大专学生,若服役期间荣立三等功及以上奖励且能如期毕业的,在我院参加专升本选拔报名,免试入读与我院签订培养协议的本科院校。

具体工作安排将根据协议本科院校专升本工作安排另行通知,届时教务处将第一时间在校园网首页公布专升本相关事宜。

(三)师范类毕业生教师资格证认定工作

本学期教师资格证认定工作以呼和浩特市赛罕区教育局通知为准,届时教务处将第一时间在校园网首页公布相关事宜。

原则上认定条件为:

1.我院应届师范类专业毕业生。

2.所学专业须与申报学科相同或相近。

3.申报语文资格和幼儿园资格专业普通话等级二甲及以上,其它专业二乙及以上等级。

4.今年6月底必须能如期毕业。

(四)毕业审核注册及毕业证发放工作

1.毕业审核注册安排

教务处学籍科将在610日前根据教务处运行科成绩审核数据和计划财务处资金管理科缴费审核数据,进行毕业注册和毕业证书制作。请各二级学院(部)通知学生及时查看成绩和缴费情况,以免贻误毕业证的办理。

2.毕业证发放

教务处将在75日前发放毕业证。

(五)工作要求

请各二级学院(部)按照工作安排认真落实,务必遵守时间要求,保证2020届毕业生如期顺利毕业。

 

 

 

 

教务处

2020310


附件1:毕业资格预审步骤.docx
附件2:毕业审核中遇到问题如何解决.docx
附件3:学生培养方案预警.doc
附件4:正方教务系统重修名单导出操作指南.docx
附件5:学生信息核对反馈表.docx
附件6:学籍信息校对流程.docx
附件7: 解决身份证号码重复问题.docx