1.学院纪检监察（审计）处接受上级的“三密”文件及举报材料，必须由专人启封、登记、分送、清退。

2.登记文件、举报材料，要将收文收信日期，来文来信单位编号、来文来信标题、密级份数及来文来信号码、分发对象登记清楚。

3.分送出去的“三密”文件及案件要办理签收手续，分送给学院领导的，由其本人签收；分送给有关人员及有关科室办理的，由有关科室经办人签收，并要按规定的日期收回文件，办理注销手续。

4.本处室工作人员因工作需要借阅“三密”文件及资料需经本处室负责人批准，办理相关借阅手续，限期归还。

5.“三密”文件及案件办理后，文件、资料专管员按有关规定将其移交或立卷、归档，无须立案归档的，由办公室派人监督销毁。

6.处室工作人员应该做到：对于机密，不该说的绝对不说；不该问的绝对不问；不该看的绝对不看；不该记录的，绝对不记录。不在私人通信中涉及机密；不在公共场所、家庭、子女、亲友面前谈论秘密；绝对不在不利于保密的地方存放机密文件、资料：不携带机密文件、材料游览探亲、访友和出入公共场所。

7.处室盖章，要有专人负责，并填写公章使用登记备案。

8.在开展案件调查、审理过程中，形成的信息、材料等，先由相关人员负责保密工作，不允许横向交叉提供，上交后的保密材料，由专门管理档案人员负责。

纪检监察（审计）处

二○○四年七月十日