计财处通过察民情访民意，深入调查研究，在充分了解教职员工诉求和意见建议的基础上，将原来在线下进行的差旅事前审批手续做进了云杰系统。

审批方式调整后，差旅事前审批可以通过网上审批完成。操作方法和程序见本通知附件。同时，在差旅费报销环节，提交差旅信息时，云杰系统将自动携带差旅事前审批单中的信息进入报销页面，相关信息无须重复填写。

审批方式调整后的差旅事前审批流程：经办人提交--->项目负责人审核--->分管院长审核--->打印出差旅事前审批单，报销时作为附件连同其他票据一并送至计财处核算科。

由于2021年有部分教职员工出差事前履行的是线下审批手续，为解决这部分教职员工差旅报销的手续问题，云杰系统暂时设置了“有事前审批单”和“无事前审批单”两种选择。请2021年所有出差事前履行的是线下审批手续的员工务必于2021年5月15日之前在云杰系统内完成差旅费报销，5月16日后云杰系统将取消“无事前审批单”选项，届时云杰系统内无事前审批单的差旅费将无法提交报销单。

特此通知

咨询电话：计财处核算科3901825

附：差旅事前审批及差旅报销说明书

呼和浩特职业学院计财处

2021年4月27日